PDF (Portable Document Format ) er en filtype oppfunnet av Adobe Systems , som gjør at filer kan leses på nesten hvilken som helst datamaskin plattform. Ved å bruke en av Adobes PDF- produkter ( Acrobat eller Reader ) , kan brukerne vise en PDF-fil på en datamaskin. Funksjon

PDF-dokumenter har mange funksjoner. På sitt mest grunnleggende nivå , vil de erstatte papirkopier. Dette utveksling av elektroniske dokumenter inneholder produktdokumentasjon, standard skjemaer , kontoutskrifter og rapporter. PDF-filer kan også brukes til å arkivere data , som skannede dokumenter kan lagres i PDF -format. I trykking og publisering bransjer, er ekstremt høy oppløsning PDF-filer som kreves for å forberede for førtrykk og trykking.
Typer
p Det er to typer av Adobe-programvare for PDF filer: Adobe Reader , et gratis produkt , som tillater brukere å lese PDF-dokumenter på sine datamaskiner , og Adobe Acrobat , en high- end programvare med mange avanserte funksjoner . Acrobat lar brukerne lage PDF-dokumenter , implementere sikkerhetsfunksjoner , legge inn andre filtyper , og gjennomgå og kommentere dokumenter på skjermen . I tillegg er det også tredjeparts produkter som er i stand til å åpne PDF-filer .
Identifikasjon

Deres kjennetegnende ikon identifiserer PDF-dokumenter , som er samme på Macintosh og Windows-maskiner . Ved å dobbeltklikke på dokumentet , vil Adobe -programvare installert på datamaskinen åpne dokumentet. ( Søknaden må kanskje bli valgt som standard første gang et PDF-dokument åpnes . ) Utfyllbart dokumenter , for eksempel juridiske former, er online PDF- dokumenter som har utfyllbare felt , og kan skrives ut etter at brukeren fyller ut feltene på datamaskinen.
Effects

effektene av å ha dokumenter som kan leses av alle datamaskiner forbedrer kommunikasjon og effektivitet . Den tillater brukere å distribuere dokumentasjon i PDF- format, uten bekymring for brukerne å kunne åpne dem . PDF-dokumenter , sendt via e-post , ikke bare er i stand til å inneholde sofistikerte fargegrafikk , de tillater avsendere å unngå faksmaskin eller kostbare levering over natten .
Fordelene

største fordelen med PDF-filer er deres evne til å bli åpnet av nesten hvilken som helst datamaskin . Adobes programvare for å åpne PDF-filer, Reader , er tilgjengelig gratis på Adobes nettsted. PDF-dokumenter er lett søkte på søkeord og kan forstørres opp til 1600 prosent for enkel visning . PDF-dokumenter også hjelpe miljøet ved å spare papir, i næringslivet , kan revisjoner av dokumenter ( bedriftens retningslinjer , telefonkatalog, osv. ) bli lagt ut i stedet for å skrives ut, slik at brukerne skal ha tilgang til oppdatert informasjon , redusere avfall