PDF ( Portable Document Format ) , TIFF ( Tagged Image File Format ) og JPEG ( Joint Photographic Experts Group ) er standard bildeformater for å sende informasjon via e-post eller laste opp på nettet . Microsoft Word inneholder ikke innfødte kontroller for å konvertere dokumenter til PDF , TIFF eller JPEG. TIFF-filer vanligvis er den største av de tre formatene , med PDF fallende bak og JPEG å være en av de minste. Du trenger
Microsoft Word
PDF Converter som Cute PDF eller Adobe PDF Converter
Vis flere instruksjoner
På en datamaskin som kjører Mac OSX
1
en PDF- driver er det samme som en driver for en skriver . Mac OSX gjør innfødte konvertering til PDF. Velg " File" i MS Word er menylinjen. Velg " Skriv ut".
2
I nedre venstre hjørne , klikk på " PDF ".
3
Velg " Lagre som PDF ".
på en datamaskin som kjører Windows
4
en PDF- driver er det samme som en driver for en skriver . Sjekk om du har en PDF Converter installert på datamaskinen . For å finne ut om du har en omformer , i Word , velger du "Fil " og deretter " Skriv ut ".
5 p Hvis du har en omformer, vil det bli oppført som en skriver under " Printer Name" delen. Det kan bli kalt Acrobat PDF eller Cute PDF.
6 p Hvis du ser omformer, velger du den som skriver . Velg deretter " Skriv ut". Word vil spørre deg hvor du ønsker å lagre den nye PDF. . Dokumentet faktisk ikke få skrevet ut , blir det konvertert til PDF
7 p Hvis du ikke har en omformer , har du to alternativer : laste ned en omformer eller konvertere dokumentet online . Hvis du ønsker å laste ned et konverteringsprogram , flere gratis konverteringsprogrammer er tilgjengelig på nettet. Disse omformerne installere en driver på samme måte som du kan installere en driver for en skriver ( se Ressurser ) . Hvis du ønsker å konvertere dokumentet på nettet, se avsnitt 3 .
8
Når du har installert en omformer, i Word velger du "Fil " og deretter " Skriv ut ".
9
Velg den nye PDF Converter i Printer Name delen. Klikk på " Skriv ut" og Word vil spørre deg hvor du vil lagre filen .
Bruke en Online Utility
10
Før du bruker et elektronisk dokument konvertering verktøyet , mener at noen andre vil ha en kopi av dokumentet . Hvis dokumentet inneholder sensitivt materiale , er det ikke anbefales at du bruker et offentlig nettsted for å konvertere den .
11
Å konvertere MS Word-dokument på nettet , bruk en god konvertering nettsted som zamzar.com ( se ressurser).
12
Under " Trinn 1 " klikk " Browse" for å velge Word-dokumentet du vil konvertere .
13
Under " Trinn 2" velge det formatet å konvertere til " Velg PDF. "
14
Under " Trinn 3 " inn din e-postadresse . Zamzar vil sende deg en link til den konverterte filen på denne adressen.
15
Under " Trinn 4 " klikk " Konverter. " Filen lastes opp til Zamzar servere og konvertert . Du vil motta en epost med en link for å laste ned den konverterte filen . Vær oppmerksom på at det kan ta flere minutter før du mottar e-post, så vær tålmodig .
Konvertere et Word-dokument til TIFF eller JPEG
16
TIFF og JPEG er bilde formater , akkurat som en PDF er egentlig et bilde av et dokument . Verken Adobe Acrobat Reader eller Microsoft Word gjør det mulig å lagre dokumenter som TIFF eller JPEG. Du vil trenge en online eller nedlastbart verktøy for å hjelpe deg .
17
Gå til zamzar.com ( se Ressurser ) . Under " Trinn 1" og " Konverter filer ", klikk på "Browse " og velg Word-dokument du ønsker å konvertere .
18
Under " Trinn 2" velger det formatet du ønsker å konvertere til " Velg " PNG . " PNG er et relativt nytt bildeformat , og det er det eneste bildet som Zamzar vil tillate konverteringer til fra Word .
19
Skriv inn e-postadresse der du vil Zamzar sende deg koblingen for nedlasting . de vil sende deg så snart konverteringen er fullført . Dette er vanligvis en rask prosess , men hvis det er en stor fil det kan ta en stund .
20
Når du har e-post fra Zamzar , klikk på linken i e-posten og laste ned filen . nå må du konvertere PNG-fil til JPG eller TIFF -format.
21
Gjenta den samme prosessen som du brukte til å konvertere PNG-fil . gå til zamzar.com , velg PNG -fil , velg " jpg " eller " tiff . " Skriv inn din e-postadresse , klikk på " konvertere " og vent på at e-post som inneholder lenker til den nye filen .