Microsoft Office er en produktivitet programvarepakke som brukes for både personlige og faglige sammenhenger . Populære Office- programmer inkluderer Word , Access, Excel og PowerPoint. Til tross for sin popularitet, er ikke Office universelt brukt og mange konkurrerende programmer eksisterer gjennom ulike produsenter. Hvis du trenger å sirkulere et Microsoft Office-dokument til brukere som ikke har programmet fra hvor kilden dokumentet ble opprettet , kan du vurdere å konvertere dokumentet til Portable Document Format ( PDF) . PDF- versjoner kan åpnes og leses av alle med PDF skrive programvare . Du kan konvertere Microsoft Office-dokumenter til PDF ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
en
Last ned en PDF skriveprogram . Adobe Acrobat Pro er brukt i dette eksemplet. Hvis du bare trenger muligheten til å konvertere dokumenter til PDF -format, det er gratis programmer tilgjengelig ( se lenke i Resources nedenfor ) . PDF skrive programmer med avanserte funksjoner, for eksempel redigering , er vanligvis tilgjengelig for et gebyr .
2
Start Microsoft Office-dokument som du vil opprette en PDF -versjon . I dette eksemplet er et Microsoft Word-dokument brukes .
3
Klikk en gang på "File " drop -down menyen og velg "Skriv ut "-alternativet.
4
Bruk " Name " drop -down menyen på "Skriv ut" pop -up vindu for å velge "PDF " alternativet . I dette eksemplet er " Adobe PDF " er valgt fordi PDF skriveprogram som brukes er Adobe Acrobat Pro. Navnet på PDF alternativet vil variere avhengig av programvaren du bruker . Klikk én gang på " OK "-knappen .
5
Velg en mappe der du vil lagre PDF-filen ved hjelp av "Lagre i " drop -down menyen . Mest PDF skrive programmer vil bruke kilden dokumentets navn som PDF filnavnet. Dette kan endres ved å skrive inn et nytt navn i " File name" feltet . Klikk én gang på " Lagre"-knappen .
6
Åpne PDF -versjonen av Microsoft Office-dokument ved å gå til mappen der den ble lagret . Høyreklikk en gang på Windows "Start "-knappen og velg " Utforsk" for å finne mappen . Noen PDF skrive programmer vil automatisk starte PDF-versjon etter at konverteringen er fullført.
