. PDF-filer ( Portable Document Format ) kan brukere dele dokumenter på tvers av plattformer , krever bare en PDF-leser , for eksempel Acrobat Reader eller Mac Preview for å få tilgang til filen . PDF-filer beholde formatering, fonter og grafikk av det opprinnelige dokumentet . Acrobat Standard og Professional-utgavene inkluderer funksjoner for å sette inn kommentarer og notater når vi gjennomgår dokumenter. Disse programmene også mulig for brukere å eksportere PDF-filer til andre formater slike tekstfiler for tilgang av Microsoft Word . Hensyn

PDF-dokumenter genereres direkte gjennom et verktøy som for eksempel Mac OS X-operativsystemet , gjennom funksjoner i nyere utgaver av Microsoft Office eller OpenOffice , med en virtuell skriver verktøy som for eksempel CutePDF eller skannet. PDF-filer som genereres gjennom operativsystemer og gjennom tekstbehandlingsprogrammet beholde tekstinformasjon. Men noen virtuelle PDF- skrivere og skannede dokumenter produsere et bilde på hver side som ikke kan konverteres .

Sjekk med opphavsmannen til filen , om mulig, å finne ut hvordan de genererte PDF . Alternativt åpner PDF-dokumentet og forsøk på å markere tekstblokker å se om disse kan velges med "Tekst Selector "-verktøyet. Disse filene kan eksporteres til et tekstdokument .
Acrobat Standard og Professional

Acrobat Standard og Professional-utgavene gir en eksport funksjon for å konvertere PDF-sider i ulike formater , slik som JPEG-bilder , HTML og tekstdokumenter. Disse utgavene gir også muligheten til å skanne dokumenter ved hjelp av Optical Character Recognition ( OCR ) verktøy til digitalt skanne et eksisterende dokument og matche tegn for å opprette en tekstfil . Hvis en PDF er generert gjennom et operativsystem eller et tekstbehandlingsprogram , velger "Export " til " Text " eller " Word " dokument funksjon for å konvertere filen til en . Txt eller . Doc -format som kan åpnes i Microsoft Word .
p Hvis en PDF ble skannet eller genereres som et bilde , kan du vurdere å bruke " Skann til OCR" funksjonen til å generere en tekstfil . Som regel kan OCR - skannede dokumenter ikke nøyaktig gjenkjenne tegn og symboler ( avhengig av skriften ) og bør alltid korrekturlese for feil .
Utility Options
< p > Verktøy for å konvertere PDF-dokumenter til MS Word-format ( . doc) eller rikt tekstformat ( . rtf) er tilgjengelig, både kommersielt og på nettet. Nitro Professional er allment fremmet som et konverteringsverktøy. Adobe tilbyr også en web -basert tjeneste som sender en e-post på den konverterte dokumentet . FreewareGenius.com rapporterer at gratis og webtjenester innebære engangskodene å få tilgang til og registrere deg for tjenesten , med reklame i forbindelse med registrering og nøkkel /kode prosessen . Vurder å bruke en mindre ofte tilgang e konto mens evaluere tjenesten , for å unngå økt spamtrafikk som kan være forbundet med tjenesten. Når du er fornøyd med et verktøy , endre kontoen eller generere en ny konto med din "vanlig " e-post -adresse ( dvs. den e-postadressen som du sjekker ofte) .