grunn rimelig og praktisk , skannere og alt-i -ett- skrivere er nå ofte brukt i både private og profesjonelle miljøer . Skanning er en populær funksjon av alt-i - ett-skrivere , som papirdokumenter kan konverteres til en rekke elektroniske filer. Avhengig av størrelsen av den opprinnelige hard kopi av dokumentet, så vel som formatet til hvilken den er skannet, kan en konvertert fil være ganske stor. Du kan skanne PDF ( Portable Document Format ) dokumenter til en liten størrelse ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
en
Last ned og installer en PDF skriveprogram . Mange av disse programmene er tilgjengelig for en avgift, men det finnes også gratis versjoner tilgjengelig. Prøv PDFill , som kan lastes ned uten kostnad , og er perfekt for de konvertere skannede dokumenter til PDF.
2
Åpne programvaren som fulgte med skanneren eller alt-i -ett-skriver . Programtyper vil variere , avhengig av funksjonene på skanneren og produsent . Imidlertid er prosessen stort sett det samme . Plasser dokumentet som du vil skanne til en liten størrelse på flat seng av skriveren eller automatisk dokumentmater , avhengig av antall sider .
3
Velg " PDF " alternativet fra " Scan "-menyen . Hvis en "PDF " alternativet ikke er tilgjengelig, velger du " til fil " under "Scan "-menyen og velg "PDF " fra listen over filtyper . Dette vil starte et eget vindu som lar deg justere flere alternativer for skanning .
4
Velg farge alternativ for dokumentet . For å holde filstørrelsen mindre, velg " Gråtoner " alternativet hvis mulig. Noen valg som involverer farge vil resultere i en større fil. Velg den lavest mulig oppløsning fra " Resolution " drop down menyen . Jo lavere oppløsning, jo mindre den endelige filstørrelsen vil være . Vær oppmerksom på at du må kanskje gjenta trinn 3 og 4 , avhengig av kvaliteten på kildematerialet , før du etablerer den lavest mulig oppløsning for dokumentet.
5
Bruk "Browse "-funksjonen til velger du en mappe der du vil lagre den skannede PDF-fil . Skriv inn et navn på filen i " File name" feltet . Vær oppmerksom på at enkelte programmer vil automatisk fylle dette feltet med en pre -formatert navn. Klikk på " Scan "-knappen når du er ferdig å justere innstillingene . Hvis du vil vise PDF , høyreklikk på Windows "Start "-knappen og velg " Utforsk". Finn mappen der du lagret den skannede PDF under " Mapper "-delen . Dobbeltklikk på PDF-fil for å starte den.
