PDF ( Portable Document Format ) filer brukes til å distribuere en rekke materielle elektronisk. Dette formatet er populært fordi alle med en PDF lesing program, for eksempel gratisprogrammet Adobe Reader , kan åpne og vise filene . I likhet med mange produktivitet programmer , for eksempel Microsoft Word , kan et PDF-dokument søkes etter bestemte ord og uttrykk . Mange PDF -skriving programmene inneholder en funksjon som lar deg lage en indeks av informasjonen i en PDF , noe som gjør søkeprosessen kjøre mer effektivt. Du kan indeksere en PDF , med riktig programvare , ved å følge noen få trinn. Du trenger
PDF -fil
PDF -skriving søknad
Vis flere instruksjoner
en

Installer en PDF -skriving søknad . Adobe Acrobat Pro brukes i følgende trinn , men en avgift for programmet. Det er gratis PDF -skriving programmer tilgjengelig for nedlasting. Uansett hvilken PDF -skriving program du velger , sørg for at den har kapasitet til å lage en indeks .
2

Start PDF-dokument som du vil indeksere . Velg " Open" fra "File " drop -down menyen og finn den lagrede PDF ved hjelp av " Look in "-menyen . Marker PDF-dokumentet og klikk en gang på "Åpne" knappen .
3

Klikk en gang på " Document Processing " under "Avansert " drop -down menyen. Dette vil starte en egen liste menyen i dokumentet - behandlingsalternativer. Velg "Manage Embedded indeks" alternativet som vil lansere et pop -up vindu .
4

Klikk på " Embed Index "-knappen på "Manage Embedded Index "-vinduet . Klikk én gang på " OK "-knappen når systemet genererer et eget vindu som forklarer at kilden PDF vil bli lagret , lukket og åpnet igjen . Avhengig av størrelsen på dokumentet , kan indeksering prosessen tar et minutt eller så .
5

Klikk en gang på " OK "-knappen etter at indeksering er fullført . Hvis du vil oppdatere eller fjerne indeksering, bare gjenta steg 3 og velg " Oppdater indeks " eller " Fjern Index. " Husk å lagre dokumentet ved hjelp av " Lagre" eller " Lagre som" alternativer i " File " drop -down menyen.