Microsoft Publisher gjør desktop utgivere å designe nyhetsbrev, plakater og andre personlige og forretningsmessige dokumenter. Dessverre, fordi Publisher ikke er inkludert i standard Microsoft Office-pakken , kan relativt få mennesker åpne en Publisher-fil du sender dem . Selv om mottakeren ikke har Publisher, kan han eller hun ikke har skriftene er nødvendige for å vise filen riktig . Adobe Portable Document Format ( PDF ) filer kan hjelpe, siden de er mye brukt , og fjerne behovet for å bekymre seg om skrifter og koblede filer. Heldigvis , kan flere gratis verktøy ( sammen med Adobes gratis å prøve Acrobat) hjelpe deg å konvertere Publisher-filer til PDF raskt og enkelt. Du trenger
datamaskin med Internett-tilgang
Vis flere instruksjoner
en
Last ned en gratis PDF- verktøyet eller kjøp Adobe Acrobat . Gratis PDF- skaperne vil enten installere en virtuell skriver eller setter inn et menyvalg i Publisher som vil tillate deg å eksportere direkte til PDF. Bullzip.com utgir et godt eksempel på det tidligere , som lar deg lage PDF-filer fra hvilket som helst program . Microsoft tilbyr et godt eksempel på det siste , som er begrenset til bruk i Microsoft Office-programmer , men fjerner behovet for å bytte skriver . Ved hjelp av Adobe Acrobat vil gi deg mer kontroll over formatering og fargevalg , men du må betale for det.
2
Installer programmet du ønsker å bruke.
3
Åpne Publisher -filen du ønsker å konvertere . Hvis du bruker BullZip PDF- skriveren, klikker du på "File "-menyen , deretter " Skriv ut ". Velg " BullZip PDF Printer " fra listen over skrivere. Klikk på " Skriv ut". Hvis du bruker Microsofts patch , klikker du på "File "-menyen , deretter " Lagre som PDF ". Skriv inn et navn og lagringssted for konverterte PDF -filen , og klikk deretter "Lagre". Hvis du bruker Adobe Acrobat , fortsett til trinn 4. .
4
Klikk på "File "-menyen , deretter " Lagre som". Skriv inn et filnavn og velg " PostScript" fra listen. Klikk på " Lagre". Velg en farge PostScript-skriver fra skriverlisten som vises. Klikk på " Lagre " igjen. Åpne PostScript- filen i Adobe Acrobat og lagre det som en PDF -fil.