The Portable Document Format tillater folk å kombinere tekst og bilder i en fil kompatibel med flere PC-plattformer . Men PDF-filer er mindre bærbare når større, og tunge dokumenter føre til en stor filstørrelse. For å eliminere problemer med treg nedlasting ganger, bounce- backs fra e-postkontoer og svak datamaskiner , bør brukerne redusere størrelsen på PDF . Mac OS X-operativsystemet inneholder Preview , et PDF -og bildevisning program . Med Preview kan brukere redusere størrelsen på en PDF -fil . Instruksjoner
en

Åpne PDF i Preview av Kontroll- klikke på PDF-fil . Marker " Åpne med " og velg " Preview" i menyen som vises på skjermen .
2

Highlight "Lagre som" i "Fil "-menyen . Skriv inn et navn for den reduserte PDF og velg lagringssted i "Lagre som"-vinduet .
3

Klikk på rullegardinmenyen ved siden av " Quartz filter". Velg " Reduser filstørrelse . " Klikk "Lagre" for å fullføre prosessen .