Evnen til å konvertere et Microsoft Word-dokument til en PDF- fil ved hjelp av Microsoft Word-programmet er en funksjon nytt for 2007 -versjonen . Hvis dokumentet har et vannmerke ( svak , ghost -aktig tekst som vises i dokumentets bakgrunn) som ikke vil være behov for PDF-filen, bør den fjernes før konverteringen . Fjerne et eksisterende vannmerke fra et Word-dokument og lagre det i en Adobe PDF-fil format er enkelt. Du trenger
PC med Word 2007 installert
Microsoft Lagre som PDF eller XPS -tillegg for 2007 Microsoft Office -programmer
Vis flere instruksjoner
fjerne vannmerket
1
Åpne dokumentet i Word.
2
Fra Page Bakgrunn-gruppen på kategorien Sideoppsett , klikk på " vannmerke "-knappen .
3
på bunnen av vannmerket Gallery , klikk på " Fjern vannmerke. " Dette vil fjerne eksisterende vannmerke fra dokumentet.
4
for enkel tilgang til Fjern vannmerke kommandoen i fremtiden , legge den til verktøylinjen for hurtigtilgang like over båndet ved å høyreklikke på " Fjern vannmerke " og deretter velge "Legg til verktøylinjen for hurtigtilgang . "
Last ned add -In
5
Før du kan konvertere dokumentet til PDF, må du sørge for at den frie Microsoft Lagre som PDF eller XPS -tillegg for 2007 Microsoft Office-programmer er installert. Hvis du ikke er sikker , gå til Office-knappen, Lagre som og se på Lagre som menyvalg . Hvis PDF eller XPS ikke står oppført som et alternativ, og tillegget er ikke installert .
6
Med din favoritt søkemotor eller fra Microsofts Download Center , søk på " Lagre som PDF eller XPS " for å komme til nedlastingssiden. Klikk på linken for å laste ned , og følg instruksjonene på skjermen for å installere tillegget.
7
Når riktig installert, Lagre som menyen skal vise PDF eller XPS som format alternativer.
Konverter til PDF
8
å konvertere dokumentet til Adobe PDF , fra det åpne dokumentet gå til Office-knappen og velg " Lagre som". fra Save as menyen velger PDF eller XPS alternativ.
9
på Publiser som PDF eller XPS dialogboksen , må du kontrollere at Filtype -feltet er satt til PDF. Hvis ikke, klikker du listen pil og endre alternativet til PDF .
10
Skriv inn ønsket filnavn i Filnavn -feltet.
11
Velg Standard eller Minste størrelser i "Optimaliser for " for å stille inn kvaliteten på PDF . Klikk på " Options" -knappen for å velge side spekter av PDF-filen og bestemme hvilke egenskaper og elementer i dokumentet ( hvis noen) bør utelukkes . Klikk " OK " for å godta endringene og lukke dialogboksen Alternativer .
12
Fra Publiser som PDF eller XPS dialogboksen velger du " Åpne fil etter publisering " for å vise PDF-filen i en eget Adobe vinduet når det har blitt publisert . Dobbeltklikk på mappen du ønsker å lagre den publiserte PDF -filen i , og klikk deretter på "Publiser ". Den PDF åpnes i et nytt vindu øyeblikk .
