Portable Document Format , eller PDF, er en type fil designet for deling blant mange brukere. Mens et dokument som er opprettet i et tekstbehandlingsprogram kan se annerledes ut fra en datamaskin til en annen , bygger et PDF-dokument fonter og bilder , opprettholde formateringen uavhengig av hvor det er åpnet . PDF-filer kan også være interaktiv , slik at et dokument skaperen å sette inn skjemafelt en mottaker kan fylle ut og deretter sende tilbake . Hvis du mottar et slikt skjema , er det et par ting du trenger å vite. Du trenger
PDF-leser
Vis flere instruksjoner
en PDF-skjemaer kan fylles ut og returneres via e-post .

Lagre vedlagte PDF til din datamaskin . Måten du gjør dette vil variere litt avhengig av hva email program du bruker , men generelt er det en " download" knappen nær vedlegget i e-postmeldingen.
2

Åpne PDF . Hvis datamaskinen ikke kan finne et program for å åpne PDF-filen, må du laste ned en gratis PDF-leser . Mens Acrobat Reader er den mest vanlige, er det noen alternativer. Se Ressurser for eksempler. Når programmet er installert , åpner du PDF .
3

Sjekk å se om PDF er en interaktiv form eller flat skjema . Et interaktivt skjema vil vanligvis ha en menylinje dukker opp øverst på skjermen med meldingen " Dette dokumentet inneholder interaktive skjemafelt . " Ved å klikke på " Merke felter " boksen i den samme boksen vil markere alle utfyllbare felt i dokumentet. Klikk på en markert felt ; markøren endrer utseende , og du kan enten skrive inn et felt eller velg en knapp eller drop- down menyen , avhengig av type felt . Ved å trykke "Tab" vil flytte markøren fra felt til felt . En flat skjema inneholder ikke interaktive felt . Hvis du har den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat kan du fylle ut skjemaet ved hjelp av skrivemaskinverktøyet , som rett og slett typer tekst hvor som helst du setter markøren. Men Acrobat er en betalt program og ikke noe alle har tilgang til . Et alternativ er en online tjeneste, for eksempel PDFescape , som lar deg laste opp skjemaet , fyll det ut og lagre det.
4

Lagre utfylte PDF på datamaskinen. Det er lurt å lagre den på et sted du lett finner den igjen - da du lastet ned PDF det kan ha lagret i datamaskinens standard "download "-mappen , og hvis du ikke er sikker på hvor dette kan du ha problemer med å finne det . Lagre PDF til din stasjonære eller din "dokumenter "-mappen for å gjøre ting enkelt .
5

Åpne e-postprogrammet. Skrive en ny e-post til avsenderen , eller bare " Svar ". Fest utfylte PDF til din e-post og trykk " Send ".