Office er en pakke med produktivitet programmer, inkludert det populære Word og Excel , fra Microsoft. PDF ( Portable Document Format) er en konvertering filtype opprettet fra utskrivbare materiale som genereres fra andre programmer , slik som de i Office-pakken. PDF-filer kan åpnes og vises av alle brukere med en PDF- leser program , for eksempel Adobe Reader , uavhengig av deres tilgang til programvaren som PDF-filen ble generert. Du kan lage PDF-filer i Office ved å følge noen få trinn. Du trenger
PDF skriveprogram
Microsoft Office
Vis flere instruksjoner
Bruk PDFill
en

ned PDFill , et gratis PDF skriveprogram , til datamaskinen . PDFill er perfekt egnet for å lage PDF -filer i Office, pluss det tilbyr en rekke PDF redigeringsmuligheter som normalt er forbeholdt kommersielle PDF skrive programmer . Den gratis nedlasting av PDFill er tilgjengelig fra PDFill nettstedet.
2

Åpne Office- dokument som du vil opprette en PDF-fil . Klikk én gang på "Microsoft Office"- knappen og velg "Åpne " for å starte "Open" dialog vinduet. Bruk listen menyene på adresselinjen for å finne mappen der Office-dokumentet er lagret. Klikk en gang på dokumentet og en gang på "Åpne" knappen .
3

Opprette en PDF- fil fra Office-dokument . Klikk én gang på "Microsoft Office"- knappen og velg "Skriv ut " for å starte " Skriv ut" dialog vinduet. Velg " PDFill PDF & Image Writer " alternativet fra listen over skrivere og andre konvertering eller bildebehandling programmer listet på " Skriv ut" dialog vinduet. Klikk én gang på "Skriv ut" -knappen. Denne handlingen vil åpne " Lagre som" dialog vinduet.
4

Bruk alternativene på "Lagre som" dialog vinduet for å fullføre prosessen med å lage en PDF -fil i Office. Bruk listen menyene på adresselinjen for å finne en mappe som PDF-filen skal lagres. Skriv inn et navn for PDF-filen i " File name" feltet . Klikk én gang på "Lagre" -knappen for å konvertere Office-dokument til en PDF -fil.
Bruk en Adobe Acrobat Program
5

ned en av Adobe Acrobat programmer , som er kommersielle PDF skriver programmer , til datamaskinen. Mens Acrobat -programmer er blant de mest brukte i både private og profesjonelle situasjoner , de er også blant de dyreste ( fra $ 99 til nesten $ 700 ) . Før du kjøper en av de Acrobat programmer , prøv gratis prøveversjon av Acrobat Pro på Adobes nettsted ( se Resources) .
6

Åpne Office- dokument som du vil opprette en PDF-fil . Klikk én gang på "Microsoft Office"- knappen og velg "Åpne " for å starte "Open" dialog vinduet. Bruk listen menyene på adresselinjen for å finne mappen der Office-dokumentet er lagret. Klikk en gang på dokumentet og en gang på "Åpne" knappen .
7

Opprette en PDF- fil fra Office-dokument . Klikk én gang på "Microsoft Office"- knappen og velg "Skriv ut " for å starte " Skriv ut" dialog vinduet. Velg " Adobe PDF " alternativet fra listen over skrivere og andre konvertering eller bildebehandling programmer listet på " Skriv ut" dialog vinduet. Klikk én gang på "Skriv ut" -knappen. Denne handlingen vil åpne " Lagre som" dialog vinduet.
8

Bruk alternativene på "Lagre som" dialog vinduet for å fullføre prosessen med å lage en PDF -fil i Office. Bruk listen menyene på adresselinjen for å finne en mappe som PDF-filen skal lagres. Skriv inn et navn for PDF-filen i " File name" feltet . Klikk én gang på "Lagre" -knappen for å konvertere Office-dokument til en PDF -fil.
Bruk Foxit Phantom
9

Last ned Foxit Phantom , en annen kommersiell PDF skriveprogram , til datamaskinen. Foxit er et rimeligere alternativ til andre kommersielle PDF skrive programmer ( rundt $ 20 ) , og tilbyr mange av de samme PDF- redigeringsverktøy . Du kan laste ned Foxit fra nettsiden ( se Resources) .
10

Åpne Office- dokument som du vil opprette en PDF-fil . Klikk én gang på "Microsoft Office"- knappen og velg "Åpne " for å starte "Open" dialog vinduet. Bruk listen menyene på adresselinjen for å finne mappen der Office-dokumentet er lagret. Klikk en gang på dokumentet og en gang på "Åpne" knappen .
11

Opprette en PDF- fil fra Office-dokument . Klikk én gang på "Microsoft Office"- knappen og velg "Skriv ut " for å starte " Skriv ut" dialog vinduet. Velg " Foxit Phantom " fra listen over skrivere og andre konvertering eller bildebehandling programmer listet på " Skriv ut" dialog vinduet. Klikk én gang på "Skriv ut" -knappen. Denne handlingen vil åpne " Lagre som" dialog vinduet.
12

Bruk alternativene på "Lagre som" dialog vinduet for å fullføre prosessen med å lage en PDF -fil i Office. Bruk listen menyene på adresselinjen for å finne en mappe som PDF-filen skal lagres. Skriv inn et navn for PDF-filen i " File name" feltet . Klikk én gang på "Lagre" -knappen for å konvertere Office-dokument til en PDF -fil.