Portable Document Format ( PDF) er et utbredt format for elektroniske dokumenter, enten du har tenkt å vise dem på en datamaskin eller skrive dem profesjonelt . PDF -formatet er måten å sørge for at dokumentet vil bevare all formatering du har gjort med den og innholdet vil ikke lett bli endret av andre. Praktisk talt alle dokumenter kan konverteres til PDF, men både Microsoft Word 2007 og Word 2010 har en innebygd PDF Converter. Du kan lagre et Word- dokument direkte til PDF fra Microsoft Word . Du trenger:
Microsoft Word 2007 eller Word 2010
Vis flere instruksjoner
Word 2007
en

Åpne et Microsoft Word 2007-dokument .

2

Klikk på " Microsoft Office-knappen . " Rull til " Lagre som ", deretter "PDF eller XPS. " Dette vil starte " Lagre som "-dialogboksen .
3

Skriv inn et filnavn for dokumentet og velg en mappe. Velg " PDF" i "Lagre som type "-listen .
4

Velg "Åpne fil etter publisering " til umiddelbart å vise PDF-dokumentet etter lagring . Velg et alternativ ved siden av " Optimaliser for" å angi utskriftskvaliteten. Velg " Standard" for høy utskriftskvalitet eller "Minimum Size" for lavere utskriftskvalitet og en mindre filstørrelse .
5

Klikk "Publiser ".
Word 2010

6

Åpne et Microsoft Word 2010-dokument .
7

Klikk på " File " fanen , deretter " Lagre som ".
8

Repeat trinn 3 og 4 ovenfra.
9

Klikk på " Lagre".