Når du har en PDF -fil som du ønsker å legge ved en e-post, kan det være en veldig stor fil . Avhengig av hvor mange sider du har, og hva slags grafikk PDF omfatter , kan det ta lang tid å sende eller motta filen . Derfor vil det være nyttig å krympe filen. Du kan gjøre dette ved å fjerne ting fra PDF for å gjøre det lite, eller ved å bruke en zip -program å zip filen og gjøre det lettere å sende. Instruksjoner
en

Lagre PDF-filen til skrivebordet slik at du kan jobbe med det derfra.
2

Høyreklikk på PDF og velg "Send til ". Velg " Send til zip-fil " hvis muligheten er der . Hvis optino ikke er der, åpne opp en nettleser og gå til Zip Program nedlastingsside i referanser. Lastet ned zip-program og deretter gå tilbake til PDF ditt .
3

Klikk på "Zip " for å fullføre sendingen av filen til en zip -fil . Dette vil opprette en mappe for PDF og vil komprimere det slik at det er enklere å sende over e-post. Når mottakeren får vedlegget , kan de klikke på den. Hvis de har en Zip- program på datamaskinen , vil programmet automatisk pakke ut filen . Hvis de ikke har en zip- program på datamaskinen sin , vil de bli bedt om å laste ned en å få filen. De fleste PC-er kommer med en zip-program bygget i.