Vanligvis brukes for å skape og dele media -rik rapporter, dokumenter og e-bøker, PDF eller Portable Document Format er et åpent format utviklet av Adobe . På grunn av åpenheten i det formatet , er det en rekke gratis og kommersielle programmer som lar deg konvertere rapporter og andre filer til PDF-filer. Du bør velge en omformer som støtter konvertering basert på din nåværende programvare for konfigurasjon og fremtidige behov . Hvis du har en nyere tekstbehandlingsprogram installert, det sannsynlig allerede støtter PDF konverteringer out- of- the- box . Instruksjoner
en

Installer Microsoft Word 2010 . Åpne filen du ønsker å eksportere til PDF ved å klikke på "File "-kategorien, og deretter klikke på " Open". Rediger filen , og gå tilbake til "Fil "-kategorien når er du klar til å konvertere filen . Klikk på " Lagre som ", deretter bekrefte filnavnet . Klikk på " PDF" i "Lagre som type" boksen , klikk deretter "Lagre". Mens Microsoft Office 2010 er vanlig i næringslivet , koster programvaren mer enn andre konvertering alternativer og kan ikke være nødvendig hvis du allerede har en annen tekstbehandler eller kontorpakke installert.
2

Besøk Primo PDF hvis du ikke ønsker å installere ekstra programvare og ikke krever en kontorpakke eller tekstbehandlingsprogram installasjon. Se Resources . "Browse" i rapporten , skriv " E-postadresse ". Vent en liten stund Primo PDF Online for å konvertere og sende rapporten i PDF -format. Filer må være mindre enn 10 MB å konvertere. Primo PDF Online støtter store nettleserne , inkludert Chrome , Firefox , Internet Explorer , samt Windows , Mac og Linux operativsystemer . Den elektroniske omformer gir ikke noen alternativer , så hvis du trenger mer i dybden redigeringsmuligheter, kan Primo PDF Online ikke være det beste alternativet .
3

Last ned og installer PrimoPDF hvis du ønsker å ha mer robuste konvertering alternativer , som allerede har et tekstbehandlingsprogram installert og planlegger å konvertere en rekke rapporter eller andre filer til PDF format. Åpne " PrimoPDF Settings " gjennom " Alle programmer "-menyen , og velg " førtrykk "-innstillingen for den beste kvaliteten konvertering. Klikk på " Alternativer" hvis du ønsker å passordbeskytte filen. Åpne rapporten i din favoritt tekstbehandler , klikk "Fil " og " Skriv ut". Velg " PrimoPDF " som " skriver ", og klikk "OK".
4

Gå til Adobe PDF Converter nettsted, og registrere deg for en ny konto hvis du ikke allerede har en Adobe -konto. Klikk på " Last opp ", deretter navigere til og dobbeltklikk på rapporten . Klikk på pilen til høyre for filnavnet , og klikk "Create PDF ". Den gratis konto lar deg konvertere opptil fem rapporter til en PDF . Du må kjøpe en månedlig plan for å konvertere mer enn fem dokumenter. Adobe inneholder funksjoner som kan være attraktive for bedrifter , for eksempel delte arbeidsområder, webkonferanser og cloud - basert dokument lagring .