PDF (Portable Document Format ) filformat lar deg utveksle dokumenter med andre brukere . Desktop publishing programmer vanligvis lagre dokumenter i PDF -format fordi filtypen bevarer den opprinnelige formateringen av et dokument når de vises på en annen datamaskin . Uavhengig av hvilket program eller operativsystem du bruker , oppsettet , marginer , tekst og grafikk i PDF-filene vil forbli den samme. Bruke Microsofts gratis Lagre som PDF -tillegget for å lagre dokumenter til PDF-format i Microsoft Office 2007-programmene , inkludert Word, Excel , Access, PowerPoint , InfoPath , OneNote , Publisher og Visio . Instruksjoner
en

Last ned Microsoft Lagre som PDF -tillegget for Office 2007.
2

Installer tillegget ved å klikke på " SaveAsPDF.exe " . Les lisensavtalen og marker " Godta" hvis du godtar vilkårene. Klikk "Fortsett " for å fullføre installasjonen .
3

Åpne Office- dokumentet du vil lagre som en PDF -fil . Klikk på "Office "-knappen øverst i venstre hjørne av Office 2007 -programmet du bruker ( f.eks Word , Excel , Access eller PowerPoint) . Klikk "Lagre som " og velg "PDF" . Skriv inn filen plassering og navn. Klikk " OK " for å lagre dokumentet til en PDF-fil .