med flere formateringsalternativer enn et vanlig tekstdokument , kan et portabelt dokument format ( PDF ) enkelt sendes til kunder , medarbeidere og investorer . Microsoft Access 2007 brukere kan dra nytte av format for sine rapporter og delrapporter tas . Tilgang Function

Microsoft Access 2007 gjør at sporing, sammenstille og vurdere av forretningsdata. Disse dataene kan samles inn rapporter som kan inneholde delrapporter , og deretter eksporteres som en enkelt fil .
Legge til en delrapport

Access-brukere kan legge til en delrapport til en hovedrapport ved å velge Delskjema /Delrapport alternativ fra kategorien Utforming på hovedverktøylinjen . Når brukerne velger et eksisterende delrapport , vil det bli lagt inn i teksten i hovedrapporten.
Opprette en PDF

Brukerne kan deretter eksportere sin rapport og sine delrapporter til en PDF-fil . Dette krever en Access PDF add-on . Når tillegget er lastet ned , kan brukerne velge Export alternativet, velger du PDF -filen og opprette en Access-rapport med delrapporter .