Du kan konvertere et Microsoft Word 2003-fil til en PDF- fil ved hjelp av Adobe Acrobat , et program som kan lastes ned og kjøpes online eller kjøpt i butikkene. Konverteringen tar bare noen få minutter , og du kan skreddersy konvertering til de spesifikasjonene du trenger . Konvertere et dokument til en PDF og distribuere det via e-post er gunstig fordi de fleste datamaskiner har Adobe Reader , programmet kreves for å vise PDF-filer. Hvis dokumentet er sendt som en Word-fil , kan det være problematisk for brukere som ikke har Word installert på sine datamaskiner . Instruksjoner
en

Last ned og installer Adobe Acrobat 7 eller en nyere versjon . Acrobat kan lastes ned på Adobes hjemmeside og flere andre nedlasting nettsteder . Installer programmet ved å følge instruksjonene på skjermen . Per mars 2011, kostet den nyeste versjonen av Acrobat , Acrobat X , Pro , $ 449 på CNET.com , etter en 30 -dagers gratis prøveversjon . Eldre versjoner av programmet er mindre kostbart, avhengig av hvor du kjøper programmet.
2

Åpne dokumentet i Microsoft Word 2003 som du ønsker å konvertere til en PDF -fil . Åpne filen som du ville gjort for noen annen grunn ved å åpne Word , og deretter klikke på " File" og "Åpne " og deretter søke etter dokumentet i riktig mappe .
3

Se etter "Adobe PDF "-knappen på den horisontale verktøylinjen øverst på skjermen. Hvis det ikke har automatisk dukket opp etter nedlastingen og installasjonen av Adobe Acrobat , høyreklikk på verktøylinjen for å få opp en liste over tilgjengelige ikoner for å legge til verktøylinjen din . Klikk på " Adobe PDF" for å legge til Adobe -ikonet på verktøylinjen din .
4

Klikk på " Adobe PDF "-knappen , som vil aktivere en drop- down menyen . Mens det er et alternativ som heter "Konverter til Adobe PDF ", første klikk på "Endre Conversion Settings" for å sikre PDF du skal lage har de optimale innstillingene for din bruk.
5

Tilpass PDF -filen du vil lage i henhold til dine behov . I denne menyen har du mulighet til å lage PDF- fil farger ( CMYK eller RGB ) eller gråtoner , samt flere andre alternativer relatert til PDF , inkludert feste din kilde filen til PDF , legge til bokmerker eller koblinger til PDF og legge dokumentet informasjon. Når du har valgt alternativene du foretrekker, trykk " Lagre ", som vil lagre en PDF -fil av innstillingene.
6

Klikk på " Adobe PDF" knappen igjen for å aktivere drop- down menyen . Klikk på " Konverter til Adobe PDF "-knappen , deretter velger du fillagring plassering og opprette et nytt filnavn , hvis ønskelig. Adobe Acrobat vil kjøre i flere sekunder å konvertere Word 2003-dokument til en PDF . Når den er ferdig sin prosess , vil du kunne åpne og sende den nye PDF.