PDF betyr Portable Document Format . Dette formatet er utviklet for bruk med dokumenter slik at dokumentet kan vises ved hver mottaker av filen og ser akkurat det samme. Standard dokumenter stole på standard skrifter og programmer spesifikke funksjoner som skal vises på skaperen datamaskin . Mottakerne er sannsynlig å ha ulike typer datamaskiner og kan ha ulik programvare , fonter og funksjoner . Når et dokument er sendt som en DOC -fil , for eksempel konverterer mottakerens datamaskin dokumentet med programvaren som maskinen har. Avhengig av mottakerens oppsett, kan enkelte data gå tapt eller bli vist feil . Bruke PDF format løser dette problemet . Instruksjoner
en

Åpne dokumentet du vil lagre som en PDF -fil.
2

Klikk på " File" og deretter "Skriv ut " som om du har tenkt å skrive ut dokumentet på skriveren.
3

Finn en knapp merket PDF nederst til venstre i "Skriv ut "-skjermen . Klikk på denne knappen. Dette vil åpne flere PDF-valg .
4

Velg " Lagre som PDF ". Dette vil åpne en ny skjerm som lar deg velge navnet på filen der du vil lagre den, tittel, forfatter, emne, søkeord og sikkerhet alternativer . Fyll inn informasjon du vil lagre med filen , og klikk " Lagre". Dette vil lagre filen som et PDF-dokument på det stedet du har angitt .