En av fordelene med å spare et dokument som en PDF er at fremtidige lesere og seere ikke kan gjøre endringer i den opprinnelige kilden. Dette bevarer oppsettet og profesjonalitet av PDF-dokumenter for eksempel brukerhåndbøker , søknadsskjemaer og til og med notater. Men hvis du noen gang trenger å kopiere tekst fra et PDF og lim det inn i et annet dokument , eller hvis du vil søke i en PDF-fil , må du OCR det. OCR , som står for Optical Character Recognition , er en prosess der en datamaskin identifiserer enkelte bokstavene i et bilde - i dette tilfellet den opprinnelige PDF - og konverterer dem til lesbar tekst . Mange verktøy finnes for å hjelpe deg enkelt OCR en PDF hvis originaldokumentet etablering eller skanning prosessen ikke gir alternativet. Instruksjoner
en

Registrer deg for en gratis Google Docs -konto, som lar deg laste opp dokument-filer som PDF-filer og Excel regneark og få tilgang til dem fra hvor som helst som har tilgang til Internett. Last ned PDF som du vil OCR. Google Docs vil automatisk identifisere tekst i PDF-filen , slik at du kan kopiere teksten eller lagre filen i et annet format .
2

Besøk "Online OCR Service " nettside . Klikk på " Velg fil" knappen og velg PDF fra datamaskinen. Velg din utgang språk, som engelsk, og output file format, for eksempel et Microsoft Word ( DOC ) eller Excel ( XLS -fil) . Klikk på " Last opp" til OCR PDF og konvertere den til din valgte format .
3

Registrer deg for en gratis konto på OCR Terminal nettstedet. Logg inn og klikk " Velg fil" på dashbordet. Velg PDF -filen fra datamaskinen din og klikk " Last opp ". Velg anerkjennelse språk, som engelsk, og klikk " OCR Dette dokument nå . " Du kan OCR opptil 20 sider per måned for fri per mars 2011.