Adobes Portable Document Format blitt en business standard for dokumenter. Som i 2009 , er PDF-filen en åpen standard som kan integreres i applikasjoner av utviklere uten behov for ekstra royalties eller avgifter. I sin tur har Microsoft inkludert en Lagre PDF funksjon i alle sine Microsoft Office produktivitet programvare . Andre , gratis programvare implementeringer av kontoret produktivitet programvare, for eksempel OpenOffice eller LibreOffice , har samme funksjonalitet. Instruksjoner
en

Åpne et Windows Utforsker-vindu og naviger til dokumentets plassering .
2

Dobbeltklikk på dokumentet for å åpne filen med riktig program .

3

Klikk Microsoft Office- knappen øverst i venstre hjørne av dialogboksen eller klikk på " File "-knappen i andre programmer .
4

Klikk på " Lagre som" menypunkt , klikk deretter for å velge "PDF" som filtype . Skriv inn et navn på filen i den tilstøtende tekst - felt .
5

Klikk på " OK" eller "Lagre "-knappen , avhengig av hvilket program du bruker, for å lagre filen som en PDF dokument.