? The Portable Document Format , eller PDF, ble utviklet tidlig på 1990-tallet , og designet for å være kompatibel med et bredere spekter av datamaskiner av Adobe. . I motsetning til andre dokumentformater , var PDF en av de første til å støtte grafikk - tunge dokumenter uten spesielle plug - ins. Med alle de oppgraderinger siden dens begynnelse , grunnene til å bruke PDF -formatet er mange. Utskriftskvalitet

Mens andre dokumentformater , inkludert HTML og grunnleggende tekstfiler , fokus på overføring av tekst , ble PDF format utformet som en print- fokusert format sier Ohio State University. HTML- og tekstfiler åpnes i et bredere utvalg av programmer , inkludert nettlesere og tekst redaktører . PDF-filer bare åpne i Adobe Reader og åpen kildekode PDF lesing programvare. Når formatet ble lansert, kunne bare den originale Adobe Reader åpne dem . Freeware lesere gjøre alle brukerne i stand til å bruke disse filene .
Hindre redigering
p Hvis du sender en klient en . DOC format eller . TXT -format dokument, er det mulig for klienten til å redigere dokumentet . Noen redigering programvare sporer endringer i dokumentene , men endre informasjon kan bli slettet. Adobe Professional, den offisielle PDF-programvare , hindrer redigering ifølge Technology for massene . Innstillingene kan for forebygging av utskrift samt for å beskytte e-bøker og grafisk design arbeid . Klienter kan ikke enkelt lagre grafikk fra en beskyttet PDF -fil heller.
Enkelt å integrere

Making PDF standard format som brukes i din bedrift eller avdeling krever lite ekstra arbeid på grunn av gratisprogrammet Adobe Reader sier Adobe. Reader kommer sammen med mange andre programmer og operativsystemer for å tillate visning av manualer eller hjelpefiler i PDF- format. -Oppretting krever kjøp av ekstra programvare , men lisensiering koster lik andre dokument etableringen programmer med færre funksjoner .
Bevarer Innstillinger

HTML-filer skikket til å justere dataskjermen og nettleser innstillinger tvinge kreative font valg til mer vanlige fonter og ødelegge dokumentet design. PDF-filer bevare all skrift og designelementer trofast , ifølge Bowling Green State University. En ren tekst brev eller skoleoppgave trenger kanskje ikke utformingen bevaring. Men grafikk og layout tunge brosjyrer og salgspresentasjoner overføre dårlig gjennom andre dokumentformater fordi alle fonter må være installert på datamaskinen åpne filen for å vise riktig.