PDF-filer har mange bruksområder , blant annet arkivering og bevare den opprinnelige informasjonen i et dokument. Når du konverterer et Microsoft Word-dokument til en PDF -fil , vil du kanskje oppdage at filen er for stor . Dokumenter som inneholder flere sider og bilder kan bli for stor til å sendes i en e-post eller laste opp til Internett . Derfor, for å redusere størrelsen på dokumentet , redusere eller eliminere mengden av bilder i dokumentet. I tillegg instruerer Microsoft Word til å konvertere filen til et minstemål . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Office-dokument som du vil konvertere til PDF -format.
2

Dra hjørnene av et bilde for å redusere bildets størrelse.

3

Klikk på et bilde og trykk " Delete" eller " Backspace " for å fjerne et bilde fra dokumentet
4

Klikk på "File " og klikk "Lagre som . " Skriv inn et navn på filen og klikk " PDF ( * . Pdf) " fra " Lagre som type " drop -down listen.
5

Klikk i boksen merket "Minimum størrelse (publisering på nettet ) . " Hvis du vil at filen skal åpnes etter sparing , klikk " Åpne fil etter publisering . "
6

Klikk på " Lagre" -knappen for å konvertere dokumentet til en PDF .