I 1990 tilbød Adobe Portable Document Format for publikum. Det var en måte å dele dokumenter pålitelig på tvers av alle operativsystemer. Lesere som lar deg se på og skrive ut PDF- filer er tilgjengelig gratis . Du kan kjøpe programmer for å lage PDF-filer , men Microsoft Office Ord 2007 og senere lar deg lagre dokumentet filer som PDF. Instruksjoner
en

Komponer dokumentet i Word på vanlig måte . Du vil kunne bruke noen av formatering funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Word .
2

Klikk på Office- symbol i øvre venstre hjørne . Naviger til "Lagre som " og velg "PDF" fra valgene .
3

Navn dokumentet i "File Name "-feltet , og velg "PDF " fra " Lagre som type " valg. Hvis du krysser av i boksen "Åpne fil etter publisering , " filen åpnes i PDF- leseren når du er ferdig å spare .
4

Velg "Standard" i Optimalisert for boksen hvis du vil ha en høy - kvalitet dokument som er egnet for utskrift. For dokumenter hvor utskriften er ikke en prioritet , men filstørrelsen er , velg " Minimer Size" i Optimalisert for boksen . Velg Alternativer for ytterligere utskriftsinnstillingene som markup og antall sider.
5

Klikk på "Publiser " for å opprette en PDF- fil fra Word-dokumentet.
6

Lagre dokumentet som et Word-dokument for eventuelle fremtidige endringer . Du vil ikke være i stand til å redigere PDF-filen du nettopp laget , men du kan spare noen endringer i Word-dokumentet som en ny PDF -fil .