Et par velplasserte screenshots , som er øyeblikksbilder av skjermen på et bestemt tidspunkt, kan ofte erstatte mange sider av skriftlige instrukser . Dette er spesielt sant når du beskriver kompliserte menyer eller svært visuelle miljøer. Du kan bruke Microsoft Word til å bestille en gruppe av påfølgende skjermbilder og publisere dem til en enkelt PDF-fil som du deretter kan e-post eller legge ut på et nettsted for andre å se på. Instruksjoner
en

Ordne vinduer på dataskjermen som du vil de skal vises i første skjermbilde .
2

Trykk på " Print Screen "-tasten på tastaturet.
3

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word .
4

Klikk i dokumentet og trykk " Ctrl" og " V " for å lime inn skjermbildet . Gjenta denne prosessen for hvert skjermbilde , trykke på " Enter" -tasten etter hvert bilde for å skille screenshots på sine egne linjer .
5

Klikk på "File " og velg " Lagre som".

6

Velg "PDF " i " Lagre som type " drop -down menyen .
7

Skriv inn et unikt filnavn for PDF-filen .
8

Klikk "Lagre". Du har nå en PDF av alle skjermbilder .