Pressemeldinger er verdifulle kommunikasjonsverktøy som brukes av bedrifter og ideelle organisasjoner, samt offentlige etater . En pressemelding , eller pressemelding, er en skriftlig uttalelse til mediene om et produkt, en tjeneste , kampanje eller annen viktig forretningsinformasjon , for eksempel årlige inntjening og inntekter . Pressemeldinger kan fremme nye filmer , musikk eller noe annet som en bedrift eller organisasjon ønsker publikum å vite om. Pressemeldinger kan sendes til medier elektronisk som PDF-filer. Du trenger
Adobe Acrobat Reader
E
tekstbehandling programvare, for eksempel Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Opprett en pressemelding i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram. Skriv en kort , klar overskrift. Kapitalisere det første ordet samt alle egennavn i overskriften . Skriv en oppsiktsvekkende overskrift som er handlingsorientert og som oppsummerer den viktigste del av informasjonen i utgivelsen din, for eksempel " XYZ selskapet rapporterer rekordhøy inntjening på $ 4,8 milliarder " eller " ABC Charity Partners med XYZ Corporation å avslutte Bostedsløshet i San Diego . " Gjør det spesifikke, viktig og interessant.
2
Komponer en åpning ledd, 04:57 setninger i lengde , som oppsummerer all viktig informasjon i pressemeldingen . Ta med relevante fakta og tall. Innlemme relevante sitater fra selskapets ledere , som president og CEO eller CFO.
3
Stavekontroll dokumentet , gi den en beskrivelse navn og lagre den på et bestemt sted på datamaskinen. Klikk på " File" -fanen øverst menyen i Microsoft Word klikk deretter " Lagre som . " Velg " PDF" fra listen som vises for å lagre pressemeldingen som PDF . Klikk på " Lagre".
4
Åpne en ny e-post. Skriv inn alle adressene til lokale nyhetsmedier kontakter. Oppgi pressemelding overskrift i " Emne" -feltet i e-posten . Klikk på " Fest " knapp eller ikon som ser ut som en binders fra e menyvalg .
5
Bla til PDF -versjon av pressemeldingen og klikk " Fest ". Kontroller at dokumentet ikonet og navnet ditt fremkommer i kroppen av e-posten din og trykk " send " for å distribuere utgivelsen til nyhetsmediene .
