Hvis du har et dokument på iMac-maskinen som du ønsker å dele med noen, og du ønsker at dokumentet åpnes og vises som du har tenkt det å se på den andre personens datamaskin , du kan lagre som Portable Document Format ( PDF -fil) . Når du lagrer et dokument som en PDF , kan du angi et passord for å kontrollere om andre mennesker kan skrive ut eller kopiere den. Hvis den andre personen har en Mac , kan hun åpne filen ved hjelp av gratis Preview-programmet som Apple installeres på alle Mac-er , eller bruke Adobes gratisprogrammet Adobe Reader-programmet , som er tilgjengelig for Mac og PC . Instruksjoner
en
Åpne dokumentet du vil konvertere til en PDF på iMac-maskinen . For eksempel kan du ha et tekstdokument , som du åpner ved hjelp av de innfødte TextEdit programmet.
2
Klikk på " File" fra programmets menyen, og deretter " Skriv ut". Det vises en dialogboks .
3
Klikk på " PDF " drop -down menyen , og deretter " Lagre som PDF ".
4
Klikk mappen på iMac hvor du ønsker å lagre PDF-filen , og skriv inn et nytt navn hvis du ønsker å endre filnavnet . Det er fire valgfrie tekstbokser du kan skrive informasjon inn : Skriv inn en tittel i " Tittel " tekstboksen , skriv inn navnet på en forfatter i " forfatteren" boksen , skriv inn et emne i "Emne" -boksen , og skriv nøkkelord i på " Nøkkelord "-boksen.
5
Klikk "Security Options" hvis du ønsker å legge restriksjoner på PDF-filen . Den "PDF Security Options" dialogboksen vises. Klikk på " Krev passord for å åpne dokumentet " boksen og skriv inn et passord i " Passord " og " Bekreft " tekstbokser øverst i dialogboksen . Klikk på " Krev passord for å kopiere tekst , bilder og annet innhold " boksen nederst i dialogboksen for å velge det , og klikk på " Krev passord for Skriv ut dokument " boksen for å velge den hvis du ønsker å aktivere disse sikkerhetsfunksjonene . Skriv inn et passord i denne delen er " Passord " tekstboksen , og skriv det igjen i " Bekreft " tekstboksen . Klikk "OK".
6
Klikk på " Lagre". Dokumentet lagrer som en PDF henhold til dine spesifikasjoner .
