The Portable Document Format filformat er et dokument standard opprettet av Adobe Systems . PDF-filer kan opprettes fra alle utskrift program installert på datamaskinen , så lenge en PDF- driveren er installert. PDF- skriverdriveren er installert når Adobe Acrobat PDF oppretting og redigering programmet er installert. Det er ofte følger med andre Adobe- programvare pakker , for eksempel Creative Suite. Men freeware-programmer som for eksempel CutePDF , er tilgjengelig som vil også installere en PDF print driver og gjør det mulig for brukeren å lage PDF-filer fra utskrift applikasjoner og konvertere andre dokumenttyper til PDF -format. Instruksjoner
en

Opprett et dokument eller en fil i et program som er aktivert for utskrift, for eksempel Microsoft Word , WordPad eller Apple Pages. Dokumenter i noen grafiske programmer, for eksempel Adobe Illustrator , kan også lagres som PDF-filer .
2

Lagre dokumentet i redigeringsprogrammet . Vanligvis gjøres dette ved å klikke på "File " fra den øverste navigasjonsmenyen, og deretter klikke på " Lagre". I Microsoft Office 2007 ( og nyere ) programmer klikker du Microsoft Office -knappen , og klikk deretter på "Lagre".
3

Klikk på " File " på menylinjen (eller Microsoft Office- knappen) i redigeringsprogrammet , og klikk deretter på " Skriv ut".
4

Klikk på " Skrivere " dropdown boksen og velg "PDF Print driver" fra listen. En fil navigasjon dialogboks åpnes .
5

Skriv inn et navn for PDF-filen i " File Name" -boksen i Office-programmer .
6

I Office-programmer , velge en ny plassering for filen , hvis ønskelig , i " Location" -boksen.
7

Klikk på " Skriv ut" -knappen. Dokumentet eller filen er konvertert til PDF -format og lagret på harddisken .