? En CSV (eller komma - separerte verdier ) fil er en tekstfil som lagrer informasjon , både numerisk og alfanumerisk , i en struktur som inkluderer en linje av data , et komma for å angi slutten av data og deretter et linjeskift. Den neste linjen inneholder samme format som den første linjen. CSV-filer er også kjent som " komma - avgrenset filer . " En VCF (eller variant samtale format) , også kjent som et vCard , er en tekstfil som brukes av e-postprogrammer til å videresende din kontaktinformasjon til e-postmottakere. VCF-filer er også kjent som elektroniske visittkort . CSV filer

CSV-filer er bare tekst og brukes til å overføre data mellom regneark og database programmer uten å måtte stresset med å konvertere fra ett filformat til et annet . Filene er universelle - alle regneark og database program kan åpne og behandle data fra filene . Regneark og database programmer er også i stand til å eksportere data du har i AN. XLS eller . DBF -format til CSV for behandling i et annet program via programmets importere komponent.
CSV Creation og åpne

Du kan også opprette en CSV -fil direkte fra regneark eller database programmet "Lagre som "-dialogboksen uten å måtte bruke programmets eksport verktøyet. Klikk på " File" og " Lagre som". Klikk pil ned ved siden av " File Type: " og klikk " CSV ( Comma avgrenset) . " Skriv inn et nytt navn på filen i boksen ved siden av " File Name : ". Klikk på " Lagre"-knappen . Åpne en teksteditor eller et program som er i stand til å åpne en tekstfil for å se din CVS filens innhold. Klikk på " File " og " Open". Naviger til katalogen som inneholder den lagrede CVS filen og dobbeltklikk på filen for å åpne det .
VCF -filer
< p > en VCF -fil er en Internett- standard for å sende din kontaktinformasjon i en e-post. Din personlige VCF -filen inneholder ditt navn , e-postadresse , telefonnummer og eventuelt adressen din. Filen kan også inneholde annen kontaktinformasjon , inkludert en personlig eller bedriftens nettside adresse du ønsker å videresende til e-postmottakere. VCF-filer er vanlig blant e-postprogrammer , inkludert Microsoft Outlook , Eudora , Entourage og lignende frittstående e-postprogrammer. Når e-mottakeren mottar e-posten, kan han klikke på VCF -filen for å åpne det og se din kontaktinformasjon. Han kan også lagre filen på sin datamaskin samt importere dataene inn i sin e-postprogrammet Kontakter komponent.
VCF Creation

Du kan lage din egen VCF fil ved lagrer din kontaktinformasjon i e-postprogrammet adressebok eller Kontakter -fil via " Ny kontakt " , eller noe lignende alternativ. Etter at du har din kontaktinformasjon lagt inn, klikker du på " Eksporter til vCard ", " Eksporter til VCF " eller liknende formulert muligheten til å eksportere kontaktinformasjonen som en VCF -fil . Klikk på " Verktøy" og " Innstillinger " for å få tilgang til e- programmets innstillinger - programmets menyoverskriftene kan variere - kontakt programmets hjelpefiler på å legge til en signatur hvis overskriftene variere. Klikk på alternativet for å skape en signatur for alle utgående e-post til feste VCF -filen til bunnen av alle utgående e-post.
Manuelt Sende VCFs

Du kan også manuelt legge ved en VCF -fil til hver av dine utgående e-post , hvis det er ønskelig . Klikk på " Vedlegg" -knappen eller knappen som inneholder en binders -ikonet og naviger til katalogen som inneholder VCF -filen du vil sende. Dobbeltklikk på filnavnet for å feste den til e du skriver .
Konvertering

Du kan også konvertere en CSV -fil til en VCF -fil ved hjelp av en tredjepart konvertering program for bruk i et e-postprogram . Dette er ideelt hvis du har en CSV -fil som inneholder kontaktene du vil ta kontakt via en masse e-post . Gratis , shareware og kommersielle konvertering programmer er tilgjengelig online fra software nedlasting nettsteder og utsalgssteder som spesialiserer seg på filformater konverteringer.