har Selskaper ansatte, kunder og leverandører som bor og arbeider i ulike geografiske steder, så webkonferanser verktøy, for eksempel WebEx , er en viktig form for kommunikasjon. Ciscos WebEx er en web -konferanser verktøy utviklet for å hjelpe bedrifter og organisasjoner vert online konferanser , webinarer , produktdemonstrasjoner og salg presentasjoner , gi virtuelle støtte til sine kunder og gjennomføre treningsøktene på nettet. Før du bruker WebEx , forstå dos and don'ts av hosting et webbasert hendelsen. Gjøre: Få Utstyrt
WebEx bruker trenger en datamaskin eller trådløs enhet, for eksempel en smarttelefon eller et nettbrett , med en Internett-tilkobling . WebEx fungerer med PC , Mac , Linux , Unix og Solaris . Hvis datamaskinen har innebygd lyd evner , for eksempel en mikrofon og høyttalere , trenger du ikke å kjøpe ekstra utstyr ; vekselvis kan du bruke et headset, eller separat mikrofon og høyttalere . Hvis du ønsker å se publikum eller programleder , trenger du et webkamera , selv om dette er valgfritt , og behovet vil variere avhengig av hvilken type elektronisk konferanse du skal delta
Do : . Registrer deg for en trial
WebEx gir nye brukere en gratis 14 - dagers prøveversjon for å teste den elektroniske konferanser programvare . Den beste måten å finne ut om WebEx passer din bedrift eller personlige behov er å dra nytte av rettssaken tilbudet. Rettssaken inkluderer ubegrenset møter for 14 dager, med opptil 25 personer i hvert møte , og du får tilgang til WebEx sin opplæring og support team. Du trenger ikke et kredittkort for å registrere deg for en gratis prøveperiode . Besøk WebEx sin hjemmeside og klikk på den oransje "Try It Free" -knappen . Skriv inn ditt fornavn og etternavn , e-postadresse og land, og klikk "Fortsett . " På det neste skjermbildet viser bedriftens navn, telefonnummer og postnummer , samt din jobb funksjon og antall personer i organisasjonen . Når du er ferdig, klikk "Sign Up" og sjekke e-posten for en bekreftelse med videre instruksjoner . Du kan begynne å bruke den gratis prøveperioden umiddelbart
Do : . Last ned en WebEx Mobile App
WebEx har en rekke mobile apps for on -the -go brukerne . Du kan laste ned en app for iPhone, iPad , Android, Samsung eller BlackBerry-enheten . Disse programmene gjør det mulig å delta i web-konferanser uansett hvor du er , så lenge du har Internett-tilkobling
ikke : . Forstyrr et møte med bakgrunnsstøy
en av de største klager Web-konferanser er at deltakerne kan høre bakgrunnsstøy , slik som å snakke , tygge eller andre lyder fra en brukers miljø . Hvis du er på en WebEx konferanse , dempe mikrofonen slik at du ikke legger uønsket støy til konferansen . Ta mikrofonen off " mute " bare når du trenger å snakke
ikke : . Exceed Your deltaker Kapasitet
WebEx tilbyr to webkonferanser planer. Velg din plan basert på antall folk ønsker å inkludere i møtet og antall verter for din online hendelsen. Når du planlegger et webarrangementet , holde dine begrensninger i tankene. Hvis du kjøper WebEx er $ 19 per måned plan , kan du møte opp til åtte personer og har en vert. Du kan ikke legge til flere verter til denne planen . WebEx er $ 49 per måned plan lar deg møte med opp til 25 personer og har en vert. Du kan også legge til flere verter til denne planen , for et gebyr. Hvis du ønsker å møte med mer enn 25 personer på en gang , kan du kontakte WebEx for et tilpasset tilbud
Ikke : . Glem å ta opp dine Møte
WebEx brukere kan dra nytte av møtet opptak funksjoner for å spare møter for fremtidig referanse . Dette er spesielt gunstig hvis du ikke har muligheten til å ta notater under møtet , eller hvis du gjør en treningsøkt du vil at deltakerne skal være i stand til å holde som en guide. Når du er logget inn på din Web møte, velger du kategorien Møte fra menyen . Velg Recorder Settings og sikre at Record på denne datamaskinen og ta opp lyd fra denne datamaskinen er valgt . Ved å gjøre dette , sikrer du at din Web konferansen blir lagret på datamaskinen. Klikk " Start opptak. " Når du er klar til å stoppe innspillingen av møtet , klikk på " Stop" knappen på opptakeren Panel .
