Microsoft SharePoint er et nyttig program som lar brukerne å distribuere dokumenter sikkert i en kjerne portal . Mens SharePoint åpner for filer som skal deles og redigert på ett sentralt sted, kan det oppstå problemer når brukerne tilgang til filer eller dokumenter , og ikke dele dem til serveren , noe som resulterer i ødelagte data koblinger og tap av informasjon. SharePoint

SharePoint er et Microsoft verktøy som fungerer som et kommunikasjons- portal for deling og distribusjon av data og informasjon mellom brukere med tilgang til SharePoint-området . Med SharePoint , er informasjon satt i en bestemt SharePoint-område . Brukere som får tillatelse og tilgang til dette området er da i stand til å vise eller bidra til dokumenter og data angitt på SharePoint portal . Dette gjør SharePoint et meget godt verktøy for bedrifter og organisasjoner som ønsker å distribuere informasjon til gruppemedlemmer , ansatte eller foretak.
Local Utkast
p Som ulike brukere tilgang til dokumenter , kan det være mulig for utkast gå tapt eller bli overskrevet. Derfor har SharePoint en " sjekke ut "-funksjonen , som gjør det mulig å sjekke ut dokumentet utelukkende til dem mens de arbeider på den. Når dokumentet er lagret, kan de sjekke den inn igjen til SharePoint-området. Når du sjekker ut en fil , brukere se et vindu som spør dem om de ønsker å bruke den lokale Kladd-mappen . Hvis dette er valgt , vil dokumentet bli lagret på harddisken , hvis ikke, vil det bli lagret på serveren.

Problemer med ødelagte lenker

Problemer oppstår når dokumentet eller filen er lagret på den lokale kladd-mappen . Selv om dette betyr at brukeren lett har filen tilgjengelig på sin harddisk, kan det ikke være tilgjengelig for andre SharePoint-brukere , så når brukere forsøker å få tilgang til filen , kan koblingen vises som ødelagt eller mangler , og de er ikke i stand til å se dokument. Heldigvis lar SharePoint alle brukere vet hvem brukte sist og manipulert filen , så en ødelagt fil kan spores tilbake til en bestemt person og erstattes.
Ser etter Broken Links
< p > Hvis du er SharePoint administrator eller ha "full kontroll" tilgang i SharePoint -portalen , kan du se etter ødelagte koblinger og sørge for at alle dokumentene er synlig og redigeres. For å sjekke , gå til nettstedet Directory ligger på den øverste navigasjonsfeltet på SharePoint-området . Klikk " Områdehandlinger " og deretter velge "Scan for Broken Links . " Hvis SharePoint-området er stort , eller har mange brukere , er det en god idé å kjøre regelmessige skanninger . Når det er bestemt hvor de ødelagte koblinger er , kan du kontakte den siste brukeren og ha henne opp den siste filen fra hennes harddisk til SharePoint-området.