Du kan ikke direkte alfabetisere et helt Microsoft Word -dokument uten å sortere hvert enkelt element manuelt. Du kan imidlertid enkelt alfabetisere spesifikke lister Innenfor dokumentet ditt ved å bruke ordets innebygde sorteringsfunksjoner:

1. Velg listen du vil alfabetisere. Dette kan være en kuleliste, nummerert liste eller til og med bare en tekstkolonne.

2. Gå til fanen "Hjem" og klikk "Sorter" i "avsnitt" -gruppen.

3. Velg sorteringsalternativer:

* Sorter etter: Velg kolonnen du vil sortere etter.

* Type: Velg mellom "avsnitt" (for sortering av tekstlinjer) eller "tall" (for sortering av numeriske verdier).

* Bestilling: Velg mellom "stigende" (A-Z eller 1-9) eller "synkende" (Z-A eller 9-1).

* språk: Velg språket i teksten din.

* Case Sensitive: Merk av i denne boksen hvis du vil skille mellom store og små bokstaver.

4. Klikk "OK" for å bruke sortering.

Viktige merknader:

* sortering fungerer bare på valgt tekst. Du kan ikke alfabetisere hele dokumentet.

* ord kan skille avsnitt eller legge til ekstra mellomrom under sortering. Det kan hende du må justere formateringen etter sortering.

* ordet vil bare alfabetisere lister med jevn formatering. For eksempel, hvis du har en kuleliste med noen elementer med fet skrift og noen i vanlig tekst, kan det hende at ord ikke kan sortere den riktig.

Hvis du trenger å alfabetisere en stor mengde tekst, kan du vurdere å bruke et regnearkprogram som Excel. Excel har robuste sorteringsfunksjoner som lar deg enkelt alfabetisere hele kolonner med data.