Microsoft Word 2007 har ikke spesifikke "navneregler" i betydningen begrensninger som karaktertelling eller forbudte tegn. Imidlertid er det god praksis å følge disse retningslinjene for bedre filorganisasjon og kompatibilitet:
Generell beste praksis:
* Hold det enkelt og beskrivende: Bruk et navn som tydelig identifiserer dokumentets innhold.
* Bruk meningsfulle ord: Unngå generiske navn som "Document1" eller "Report".
* Vurder å bruke en konsekvent navnekonvensjon: Dette kan være et format som "date_topic_author" eller "project_phase_filetype".
* Unngå spesialtegn: Hold deg til bokstaver, tall, mellomrom og understreker. Spesielle tegn som * /? :"<> | kan forårsake problemer.
* Bruk en filforlengelse: Orddokumenter lagres vanligvis med .docx -utvidelsen.
* Hold filnavn relativt korte: Selv om det ikke er noen offisiell grense, kan lange filnavn være tungvint å jobbe med.
Filsystembegrensninger:
Selv om det ikke er spesifikt for ord, har operativsystemet ditt noen begrensninger i filnavn:
* Maksimal filnavn Lengde: Windows har en 255 -karaktergrense for et filnavn, inkludert utvidelsen.
* Reserverte tegn: Unngå å bruke tegn som /, \, *,?, ", <,>, |,:.
Andre hensyn:
* Deling med andre: Hvis du deler dokumentet, kan du vurdere å bruke et navn som er lett forstått av andre.
* versjonskontroll: Hvis du jobber med et dokument med flere versjoner, kan du vurdere å innlemme et versjonsnummer i filnavnet.
Husk: Du kan alltid gi nytt navn til et orddokument etter at du har lagret det. Bare høyreklikk på filen i File Explorer og velg "Gi nytt navn til".