Microsoft Word -tabeller er bra for å organisere og presentere informasjon som har en klar struktur, spesielt data som kan deles inn i rader og kolonner. Her er noen typer informasjon som egner seg godt til tabeller:

Data med flere kategorier:

* økonomiske data: Budsjetter, resultatregnskap, balanse, salgsrapporter.

* undersøkelsesresultater: Svar på spørsmål med forskjellige svaralternativer.

* Forskningsresultater: Data samlet inn i eksperimenter eller studier.

* Inventarlister: Produktnavn, mengder, priser, leverandører.

* Hendelsesplaner: Datoer, tidspunkter, lokasjoner, høyttalere.

* Prosjekt -tidslinjer: Oppgaver, startdatoer, sluttdatoer, ansvarlige parter.

* Sammenligningstabeller: Funksjoner ved forskjellige produkter eller tjenester.

Informasjon som krever klar organisering:

* Kontaktlister: Navn, adresser, telefonnumre, e -post.

* Oppskrifter: Ingredienser, mengder, matlagingsinstruksjoner.

* reiseruter: Destinasjoner, datoer, transport, overnatting.

* Møte agendaer: Emner, foredragsholdere, tidsfordelinger.

* Prosjektplaner: Oppgaver, frister, ressurser.

Tekstinformasjon med struktur:

* Glossaries: Vilkår og definisjoner.

* akronymer og forkortelser: Fulle navn og deres forkortelser.

* Historiske tidslinjer: Hendelser, datoer, beskrivelser.

* Sammenligningskart: Fordeler og ulemper med forskjellige alternativer.

Her er noen eksempler på informasjon som kan være bedre egnet for andre formater:

* lang, kontinuerlig tekst: Bruk Words dokumentformat for essays, rapporter eller artikler.

* Visuelle representasjoner: Vurder å bruke diagrammer, diagrammer eller grafer for komplekse data eller relasjoner.

* Form-lignende informasjon: Bruk en skjemamal eller et online skjema for å samle inn data.

Til syvende og sist er den beste måten å bestemme om en tabell er egnet for din informasjon å vurdere om den kan organiseres i rader og kolonner på en måte som gjør dataene lett tilgjengelige og forståelige.