Formatering av et manuskript i Microsoft Word 2007:En trinn-for-trinns guide

Formatering av manuskriptet ditt er avgjørende for å sikre lesbarhet og profesjonalitet. Her er en guide for å formatere et manuskript i Microsoft Word 2007:

1. Font og skriftstørrelse:

* Font: Bruk en standard, lett lesbar skrift som Times New Roman, Arial eller Calibri.

* Fontstørrelse: Sett skriftstørrelsen til 12 pt for hovedteksten.

2. Marginer og linjeavstand:

* Marginer: Bruk 1-tommers marginer på alle sider (topp, bunn, venstre og høyre).

* Linjeavstand: Dobbeltrom hele manuskriptet.

3. Avsnitt Innrykk og justering:

* Innrykk: Innrykk den første linjen i hvert avsnitt med 0,5 tommer.

* justering: Juster all tekst til venstre.

4. Overskrifter og bunntekst:

* overskrifter: Bruk en overskrift for sidetall, navn og manuskriptittel.

* bunntekst: Bruk en bunntekst til sidetall (vanligvis nederste sentrum).

* Sidetall: Start sidetall med "1" på første side av manuskriptet.

5. Overskrifter og underoverskrifter:

* Nivå 1 Overskrifter: Bruk en større skriftstørrelse (f.eks. 14 pt) og fet skrift for hovedoverskrifter. Senter-juster disse overskriftene.

* Nivå 2 -overskrifter: Bruk en litt mindre skriftstørrelse (f.eks. 12 pt) og fet skrift for underoverskrifter. Juster disse overskriftene til venstre.

* påfølgende nivåer: For dypere nivåer av overskrifter, bruk forskjellige stiler (f.eks. Kursiv, understreket) for å skille dem.

6. Tabeller og figurer:

* tabeller: Lag tabeller ved hjelp av "tabellen" -verktøyet i Word. Nummertabeller fortløpende (tabell 1, tabell 2, etc.).

* Figurer: Sett inn figurer (bilder, grafer osv.) Og nummererer dem fortløpende (figur 1, figur 2, etc.).

7. Referanser:

* Citation Style: Følg den spesifikke siteringsstilen som kreves av måltidsskriftet eller publikasjonen.

* Referanseliste: Lag en egen "Referanser" -del på slutten av manuskriptet.

8. Ytterligere formateringstips:

* Bruk konsekvent formatering: Oppretthold en jevn stil i hele manuskriptet ditt.

* Bruk stavekontroll og grammatikk sjekk: Dette bidrar til å sikre nøyaktighet.

* korrekturleser nøye: Grundig korrekturlesing er viktig for å fange feil.

* Lagre arbeidet ditt ofte: Sikkerhetskopier dokumentet for å forhindre å miste arbeidet ditt.

9. Bruke stiler:

* Lag stiler: Word lar deg lage tilpassede stiler for overskrifter, avsnitt og andre elementer, som hjelper til med å sikre konsistens.

* Bruk stiler: Bruk ruten "stiler" for å raskt bruke passende stiler på teksten din.

Husk: Konsulter alltid de spesifikke formateringsretningslinjene for tidsskriftet eller utgiveren du sender til. Disse retningslinjene kan variere litt fra de generelle formateringsprinsippene som er skissert ovenfor.

Ved å følge disse tipsene kan du lage et profesjonelt formatert manuskript som er lett å lese og forstå.