Du spør om forskjellen mellom "erstatning" og "alle" i Microsoft Words "Finn og erstatt" -funksjonen. Det er ikke slik at de er to separate funksjoner, men heller "alle" er et alternativ innen erstatningsfunksjonen.

Slik fungerer det:

* Finn og erstatt: Dette er det overordnede verktøyet. Den lar deg søke i dokumentet ditt etter spesifikk tekst ("finn" -delen) og erstatte det med noe annet ("erstatte" delen).

* Erstatt: Denne knappen er kjerneaksjonen. Det lar deg erstatte for øyeblikket uthevet forekomst av den funnet teksten med den nye teksten.

* Bytt ut alle: Denne knappen erstatter hver forekomst av den funnet teksten i hele dokumentet med den nye teksten. Det er en kraftig snarvei for å gjøre globale endringer.

i hovedsak:

* Finn og erstatt er selve verktøyet.

* Erstatt erstatter en enkelt forekomst.

* Bytt ut alle erstatter alle forekomster.

Eksempel:

Se for deg at du vil endre alle forekomster av "farge" til "farge". Du kunne:

1. Bruk "Finn og erstatt" for å søke etter "farge".

2. Skriv inn "Farge" i "Erstatt med" -boksen.

3. Klikk på "Erstatt" for å endre hver forekomst en etter en.

4. eller Klikk på "Erstatt alle" for å endre hver "farge" til "farge" i hele dokumentet.

Vær alltid forsiktig når du bruker "erstatt alle", da det vil gjøre endringer i hele dokumentet. Det er alltid en god idé å ta en sikkerhetskopi før du bruker den.