Den beste filtypen for studenten å lagre Microsoft Word -dokumentet i er rik tekstformat (RTF) . Her er grunnen:

* RTF er vidt kompatibel: Både Microsoft Word og Clarisworks/Appleworks kan åpne og redigere RTF -filer. Dette sikrer at formateringen av dokumentet vil bli bevart så mye som mulig når det åpnes på Macintosh.

* bevarer grunnleggende formatering: Selv om RTF kanskje ikke beholder hver eneste formateringsdetalj fra et orddokument, vil det generelt bevare de grunnleggende elementene som skrifter, avsnitt og overskrifter.

* Enkelhet: RTF er et enkelt og greit filformat som unngår potensielle kompatibilitetsproblemer som kan oppstå ved å bruke mer spesialiserte filtyper.

Slik lagrer du dokumentet som RTF:

1. Åpne dokumentet i Microsoft Word.

2. Gå til Fil> Lagre som.

3. I rullegardinmenyen "Lagre som type", velg "Rich Text Format (*.rtf).

4. Velg et navn for filen og klikk "Lagre".

Tilleggstips:

* Forhåndsvisning av filen: Etter å ha lagret dokumentet som RTF, åpner du det i Clarisworks/Appleworks for å sikre at formateringen ser ut som forventet.

* Vurder alternative alternativer: Hvis du trenger å bevare mer komplekse formateringsfunksjoner som spesifikke sideoppsett, tabeller eller grafikk, kan det hende du må utforske andre løsninger som å bruke en skybasert dokumentredigerer (som Google Docs) eller konvertere filen til en PDF.

Ved å lagre orddokumentet som RTF, skal studenten kunne åpne og redigere det på Macintosh -datamaskinen sin ved hjelp av Clarisworks/Appleworks.