Microsoft Word er et allsidig program som er i stand til å lage et bredt utvalg av dokumenter. Her er en oversikt over noen av de vanligste typene:
Grunnleggende dokumenttyper:
* bokstaver: Formelle eller uformelle brev for næringsliv, personlig korrespondanse eller noe annet formål.
* Memoer: Intern kommunikasjon i en organisasjon.
* Rapporter: Detaljert analyse av et emne, ofte brukt i akademiske eller forretningsmessige omgivelser.
* essays: Akademiske artikler skrevet for skole eller universitet.
* Artikler: Skriftlig innhold for magasiner, tidsskrifter, nettsteder eller aviser.
* gjenoppta og følgebrev: Dokumenter som brukes til jobbsøknader.
* fakturaer: Faktureringsdokumenter for varer eller tjenester.
* brosjyrer: Foldede dokumenter som brukes til markedsføring eller salgsfremmende formål.
Spesialiserte dokumenttyper:
* Bestill manuskripter: Lag og formatere komplette bøker.
* Nyhetsbrev: Periodiske publikasjoner som inneholder informasjon, artikler eller kunngjøringer.
* Flyers: Ensiders dokumenter for å markedsføre hendelser eller produkter.
* Plakater: Dokumenter med større størrelse designet for offentlig visning.
* Kalendere: Spordatoer og avtaler.
* sertifikater: Offisielle dokumenter som anerkjenner prestasjoner eller prestasjoner.
Maler og forhåndsdesignede dokumenter:
* forhåndsdesignede maler: Word tilbyr et bredt spekter av maler for spesifikke formål, for eksempel CV, visittkort og nyhetsbrev.
* Tilpassede maler: Du kan opprette dine egne maler for å standardisere formatering og innhold for tilbakevendende dokumenter.
Samarbeid og nettfunksjoner:
* Delte dokumenter: Samarbeid med andre om dokumenter i sanntid.
* Nettpublisering: Lag websider ved hjelp av Word.
Avanserte dokumentfunksjoner:
* tabeller: Organiser data i rader og kolonner.
* Kart og grafer: Representerer visuelt data med forskjellige karttyper.
* fotnoter og sluttnoter: Legg til forklarende notater i dokumentet.
* Bibliografi og sitasjoner: Administrer og sitere kildene dine.
* overskrifter og bunntekst: Legg til jevn informasjon på hver side.
* Sidetall: Legg til sidetall for enklere navigasjon.
* Vannmerker: Legg til subtil bakgrunn eller tekst i dokumentet.
* Makroer: Automatiser repeterende oppgaver.
Denne listen er ikke uttømmende, og mulighetene med ord er virkelig store. Allsidigheten til Word lar brukere lage nesten alle typer dokumenter som kan tenkes, noe som gjør det til et kraftig og uunnværlig verktøy for personlig og profesjonell bruk.