Det er noen måter å beskytte et dokument mot endringer i Microsoft Office 2010:
1. Mark As Final:
* enkleste alternativ: Dette legger til et "endelig" vannmerke til dokumentet, og indikerer visuelt at det ikke er ment å bli redigert.
* forhindrer faktisk ikke endringer: Brukere kan fremdeles redigere dokumentet.
2. Passordbeskyttelse:
* sikrere: Dette låser dokumentet med et passord, og forhindrer tilgang med mindre passordet er kjent.
* kan brukes til åpning eller redigering: Du kan angi separate passord for åpning og redigering av dokumentet.
* tilbyr begrensninger: Når et passord er angitt, er det vanskelig å komme seg hvis det er glemt.
3. Begrens redigering:
* tilbyr granulær kontroll: Du kan tillate spesifikke brukere å redigere visse deler av dokumentet mens du begrenser andre.
* forhindrer tilfeldige endringer: Nyttig for samarbeidsarbeid der du vil beskytte visse seksjoner.
* kan være kompleks: Krever navigering gjennom innstillingene "Begrens redigering".
4. Lagre som PDF:
* Sikre: Konvertering av dokumentet til PDF fjerner muligheten til å redigere det direkte.
* Begrensede redigeringsalternativer: Begrenset til å bruke PDF -programvare for endringer.
5. Sporendringer:
* samarbeidsverktøy: Sporer endringer i dokumentet og lar deg godta eller avvise dem.
* Ikke en beskyttelsesmekanisme: Forhindrer ikke endringer, men gjør dem synlige.
Velge riktig beskyttelse:
Den beste metoden avhenger av dine behov:
* Visuell indikasjon: Mark som endelig
* Grunnleggende beskyttelse: Passordbeskyttelse
* Finkornet kontroll: Begrens redigering
* Komplett beskyttelse: Lagre som PDF
* Samarbeidsredigering: Sporendringer
Husk at ingen metoder er idiotsikker. Det er alltid tilrådelig å sikkerhetskopiere viktige dokumenter.
