Bruke Microsofts Autotekst sparer tid for repeterende oppføringer. MS Word inneholder flere måter å lagre tekst og automatisk få den inn i et dokument . Tilpasse funksjonen med setninger og ord du ofte liker å bruke i Word . Redigere listen for å slette eller legge til flere ord fra menyen boksen . Du trenger
Microsoft ordet
Vis flere instruksjoner
Bruk Auto Text
en
Marker teksten eller grafikken med musen for å spare i MS Word Autotekst dialogboksen og klikk " Sett inn" på verktøylinjen eller bruke hurtigtasten Autotekst -knappen på verktøylinjen.
2
Velg "Autotekst " fra listen for å åpne dialogboksen.
3
Trykk på venstre museknapp på " Autotekst" fra dropdown menyen listen for å åpne dialogboksen. Autotekst fil tab åpnes automatisk fra gruppen av tilgjengelige kategoriene .
4
Se den markerte teksten i boksen og klikk "Add" til høyre for teksten som er skrevet .
5
Sjekk " Vis Autofullfør forslag " boksen i "Autotekst "-kategorien for en snarvei for å fullføre den innsatte teksten automatisk mens du skriver .
6
Begynn å skrive den lagrede teksten for å få opp en liten boks med det fullførte ordet eller frasen og kommandoen "Press ENTER Sett inn".
7
Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet til datamaskinen for å fullføre teksten. Fortsett å skrive hvis du ikke vil at ordet kom inn .
Bruk autokorrektur
8
Klikk på " Verktøy " på verktøylinjen og velg " Alternativer for autokorrektur . "
9
Type de første bokstavene i ordet du ønsker i " Replace : " . boks
10
Tast inn fullførte ordet eller uttrykket i "Med : " boksen .
11
inn begynnelsen bokstaver og datamaskinen automatisk inn resten av ordet eller setningen .
Bruk flere linjer
12
skriv inn tekst og linjer for autotekst høydepunkt med musen.
13
Pres ALT + F3 fra tastaturet for å aktivere "Opprett Autotekst "-vinduet .
14
Etikett de markerte linjer med et annet navn i boksen .
15
Klikk på "OK "-knappen . Husk navnet du lagret for fremtidig referanse så når det trengs skriv inn navnet i MS Word for å få opp den automatiske innsettingen av den lagrede teksten .
