Slå et skannet dokument til et Word-dokument er ganske lett , og denne prosessen vil vise deg hvordan du slår en skanning til redigerbar tekst . Ved anvendelsen av denne steg-for- trinn prosedyre , brukte jeg Microsoft Word 2003 kjører på Windows XP Professional SP2 , en Lexmark skanner og Adobe Photoshop . Men eventuelle skanner eller versjonen av Word være fint , og Paint kan erstattes i stedet for en mer profesjonell foto eller bilde editor. Du trenger
Scanner
Microsoft Word
MS Paint eller et bilde editor
Microsoft Office installasjons-CD ( hvis nødvendig) .
Vis mer Instruksjoner
1

Forbered dokumentet som skal skannes . Hvis mulig , velg alternativet for å skanne et svart -hvitt. Det er ikke nødvendig, men dette vil gi rom for en mer nøyaktig lesing av teksten senere. Etter dette er fullført , skanner du dokumentet .
2

Åpne filen du har skannet med alle typer image editor som kan lagre. TIFF-filer . Microsoft Paint og Photoshop kan både gjøre dette. Juster bildet slik at den er opprettstående , om nødvendig. Klikk på " File ", deretter klikker du på " Lagre som" navngi filen, og ved siden av " Format" , lagre filen som en " . TIFF. "
3

Klikk på "Start "-knappen . Gå til " Programmer> Microsoft Office > Microsoft Office Tools" og velg "Microsoft Office Document Imaging . "
4

Klikk på "File " og deretter " Open". Åpne mappen der du lagret det skannede bildet , klikk på filen og klikk " Åpne ".
5

Gå til " Verktøy " og klikk på " Send tekst til Word . " Den vil be en melding som spør hvor du vil lagre filen ( klikk på " Browse" for å velge hvor du vil at den skal gå) , klikk deretter på "OK". På dette punktet , kan det be en advarsel om at det vil ta en stund å behandle. Den totale prosessen bør ikke ta mer enn et minutt eller to. I tillegg kan det bedt om å installere funksjonen som gjør at Word konvertering for å arbeide . I dette tilfellet , kan det hende du trenger en kopi av Microsoft Office installasjons-CD , da det kan be om det også.
6

Se etter filen skal åpnes i Word automatisk når prosessen er fullført. Hvis den ikke gjør det , gå til mappen der du lagret den , og åpne filen derfra . Dokumentet vil ikke være den eksakte formatet på originaldokumentet , men det vil gjenkjenne alle ordene og legge dem ut for deg automatisk .