Den dårlige rettskrivning og grammatikk bruksområder for e-postmeldinger fra fortiden er langt borte. I disse dager kan brukerne enkelt komponere riktig e-postmeldinger ved hjelp av sine tekstbehandlingsprogram. Programmer som Microsoft Word 2003 med Outlook Express og med tillate brukere å sende e-post til mottakere rett fra deres tekstbehandlingsprogram. Instruksjoner
en

Åpne e-postmeldingen mal. Klikk på " File " og deretter på " New". I oppgaveruten som åpnes til høyre , under "Ny "-feltet , velg " ; . e - mail Message "
2

Skriv inn mottakerens e-postadresse
3

Skriv inn kopi e-postadressen du ønsker å sende meldingen til.
4

Angi emnet i " Emne" -feltet.
5

Lag kroppen av e-posten . Skriv inn ønsket melding inn i selve e-posten og sørg for å bruke stavekontrollen å sikre at din staving og grammatikk er riktig .
6

Send e-posten. Klikk på " File " og deretter på "Send til ." Velg "Mail mottaker . "