? Når en ny versjon av Microsoft Word er utgitt , den har evnen til å lagre " ned " til tidligere versjoner , siden ikke alle bruker oppgraderer til siste versjon samtidig . Denne bakover sparing gjør at brukere med ulike versjoner for å fortsette å arbeide sammen . I det siste , sparer bakover noen ganger forårsaket uforutsigbare resultater hvis den nyere versjonen av programvaren hadde funksjoner den tidligere versjonen ikke kunne forstå . Word kompatibilitetsmodus tillater brukeren å slå av nye funksjoner som kanskje ikke bli gjenkjent av tidligere versjoner slik at dokumentet fortsatt fullt kompatibel med tidligere versjoner av Word. Historie

Word kompatibilitetsmodus ble innlemmet først i Word 2007 for Windows og Word 2008 for Macintosh. Begge disse versjonene av Microsoft Word har nå den nye Office Open XML -formatet , som angis med filtypen. DOCX i stedet for de gamle . DOC forlengelse tidligere versjoner av Word brukes . Denne XML- format, derimot, er ikke fullt bakoverkompatibel med tidligere versjoner av Word , så ble en spesiell kompatibilitetsmodus lagt til nye versjoner av Word for å tillate brukere med ulike versjoner av Word til å fortsette å dele dokumenter .

Fordelene

Word kompatibilitetsmodus gjør dele dokumenter med andre Word-brukere enklere ved at brukeren å begrense funksjonene som brukes i dokumentet som ikke er anerkjent av tidligere versjoner av Word. Siden det er minst fem eldre versjoner av Word som fortsatt fungerer på dagens Windows og Mac operativsystemer , og fordi det vanligvis tar en stund for alle å oppgradere til en ny versjon av programvaren , er det alltid en mulighet for at noen en bruker deler dokumenter med vil trenge filer som sendes i . DOC -format i stedet for . DOCX .
, File Extensions

Word kompatibilitetsmodus gjenkjenner dokumenter fra tidligere versjoner av Word og lagrer filen med . DOC forlengelse slik at tidligere versjoner av Word , samt den nye versjonen , kan du fortsette å lese den. Ethvert dokument med . DOC forlengelse åpnes i Word 2007 eller 2008 åpnes automatisk i Word kompatibilitetsmodus for å hindre brukeren uhell legge avanserte funksjoner en tidligere versjon av Word vil ikke forstå. Slå av kompatibilitetsmodus er enkelt å gjøre ved hjelp av kommandoen Lagre som til å lagre dokumentet med . DOCX forlengelse.
Elementer at endring i kompatibilitetsmodus

Når et dokument er åpnet i kompatibilitetsmodus , reflekterer tittellinjen på dokumentet modusen status. I kompatibilitetsmodus , er Office- kunst diagrammer konverteres til bilder, og er ikke lenger redigeres. Også , kan SmartArt-grafikk ikke legges til et dokument i kompatibilitetsmodus. Andre Word 2007/2008 funksjoner endre seg. Fonter , for eksempel, brukes som en del av temaene vil gå tilbake til standard formatering og endre tema vil ikke lenger oppdatere dem, noen temaer bruker i en DOCX -fil vil bli konvertert til stiler siden temaene er en ny funksjon introdusert i Word 2007/2008. . Tekstbokser opprettet med relativ posisjonering vil bli konvertert til absolutt posisjonering , og bibliografi og sitering informasjonen vil ikke lenger oppdateres automatisk.
Kompatibilitetssjekk

Når du lagrer et dokument , en kompatibilitet sjekk kan gjøres i dialogboksen Lagre som . Denne rapporterer hvilke versjoner av Word er best i stand til å lese dokumentet og bemerker noen områder av dokumentet som kan forårsake problemer i en annen versjon av Word. På et individuelt dokument basis , kan brukeren sette kompatibilitet preferanser for å sikre at dokumentet fortsatt bakoverkompatibel med en bestemt tidligere versjon av Word mens du arbeider på den. Områdene av kompatibilitet er delt inn i 2000-2004 og X , 97-98 , og Word 6.0/95 . Selv tidligere versjoner er fortsatt mulig også : Word for 1.0/2.0 WIndows , Word for Mac 5.x , Word for DOS , og eldre versjoner av Word Perfect , 5.x - 6.x
bilder .