Microsoft Word er et kraftig tekstbehandlingsprogram . Du kan tilbringe dager å gå gjennom på verktøylinjen eller båndet elementer og lære om sine mange verktøy og funksjoner. Disse tips og triks vil peke ut noen nyttige formatering elementer og snarveier som vil ha deg følelsen som en Microsoft Word pro på kort tid. Punktmerking og nummerering

Legge til en punktmerket eller nummerert liste til et Word-dokument er en måte å gjøre informasjon skiller seg ut. Lag en nummerert liste fra tastaturet ved å skrive en " 1 " og skrive inn et mellomrom eller trykke på " Tab "-tasten. Skriv inn teksten til den første linjen , og deretter trykker du på "Enter "-tasten. Word vil automatisk gå en "2" på neste linje og innrykk listen . Du kan lage en punktliste på samme måte , ved hjelp av en stjerne ( * ) i stedet for det første nummeret.
P Hvis du ønsker å endre typen punkt-eller nummerering systemet brukes i en punktliste eller nummerert liste , dobbeltklikk på et punkt eller nummer i listen. Den " Punktmerking og nummerering " dialogboks åpnes . Velg et annet alternativ , eller klikk "Tilpass " for å gjøre et annet valg .
Word Art

Word Art er en annen funksjon som vil gjøre en Microsoft Word-dokument skiller seg ut . For å legge til en Word Art objekt i et dokument , kan du gå til " Insert" -menyen i Word 2003 eller tidligere , og peker på "fil" og velge " WordArt ", eller gå til " Insert "-fanen i Word 2007 og klikk " WordArt " i " Text " gruppe .

Velg en stil som nærmest ligner på formen du ønsker fra " Word Art" galleri og klikk " OK . " Ikke bekymre deg hvis det ikke er nøyaktige , så du kan gjøre mange endringer senere . Skriv inn ordet eller uttrykket du vil bruke i Word Art objektet . Endre skriften i "Skrift " drop -down listen, endre skriftstørrelsen , og gjøre skriften fet eller kursiv hvis ønskelig, og klikk deretter på "OK".

Stretch Word Art objektet større eller mindre ved klikke på den for å velge det og deretter dra en side av objektet til den størrelsen du ønsker . Du kan rotere eller snu Word Art objektet også. I Word 2003 eller tidligere , kan du gå til " Draw "-menyen på " Drawing" verktøylinjen og velg " Roter eller vend " og velg alternativet du ønsker , for eksempel " Flip Vertical . " I Word 2007 , valgene er på " Format "-kategorien under " Picture Tools. "

Å gi effekten av et speilbilde , kopiere Word Art objekt , lime den inn under den opprinnelige og deretter snu bunnen Word Art objekt vertikalt . Det kan være lurt å justere fyllfarge også.
Sortering
p Hvis du har en liste over elementer i et Word-dokument som du ønsker å alfabetisere , kan du bruke Word "Sort "-verktøyet. I Word 2003 eller tidligere , gå til "Table "-menyen og klikk på " Sortering ". I Word 2007 , " Sort" er på " Oppsett "-fanen på båndet . Velg opptil tre parametere som å sortere , for eksempel avsnitt eller kolonner i en tabell .
Sett annen fil
p Det kan være tider når du trenger innholdet i en annen fil, for eksempel et annet Word-dokument eller et Excel-regneark , i kroppen av Word-dokumentet du oppretter. For å sette inn et annet Word-dokument , start ved å plassere markøren der den andre filen skal settes inn . I Word 2003 eller tidligere , gå til "Insert "-menyen og velg " File". I Word 2007 , gå til " Insert "-kategorien på båndet , klikk på " Object " og velg "Tekst fra fil . " Finn det eksisterende Word -dokument du ønsker å sette inn i den nåværende.

Å sette inn en annen type fil, velg " Object " fra "Sett inn "-menyen i Word 2003 eller " Object " drop -down på "Sett inn" fanen i Word 2007 . Gå til " Opprett fra fil " og klikk " Bla gjennom " for å finne og sette inn en eksisterende fil .

Du kan velge å sette inn hele filen , setter det som en klikkbar hyperkobling eller sette den inn som et ikon som , når den klikkes , vil åpne den innsatte filen.