Microsoft Word er en funksjonell og populær tekstbehandlingsprogram som inneholder verktøy og funksjoner for å hjelpe deg med å opprette , formatere og redigere dokumenter med letthet og profesjonalitet . En av disse funksjonene er muligheten til å generere tabeller med et par enkle klikk . Tabeller kan hjelpe deg å justere teksten , understreke informasjon eller sortere ord og uttrykk . Du kan konvertere tekst til en tabell nesten umiddelbart , raskt gjøre grunnleggende tabeller eller bruke formatering eller Tabeller galleriet for å lage tabeller med grenser, skyggelegging og mer . Lag en rask Tabell

Du kan sette inn en tom tabell som passer ditt behov i et Word-dokument . I Word 2003 , gå til "Table "-menyen , velg "Sett inn " og klikk på "Table ". I Word 2007 , gå til " Insert "-fanen på båndet . Klikk på "Table " drop -down pilen og velg " Sett inn tabell ". I " Sett inn tabell " i dialogboksen som åpnes, angi antall kolonner og rader du vil bruke i tabellen .

I " Beste tilpassing Behavior " velger ett av de tre alternativene . Velg " Fast kolonnebredde " hvis du vil at tabellen cellene til alle være en viss størrelse. Velg " Beste tilpassing til innholdssiden " hvis du vil at tabellceller å justere basert på størrelsen på teksten du skriver inn i dem . Velg " Beste tilpassing til vindu ", og tabellen vil justere bredden på dokumentet, selv om du endrer den fra " Portrett " til " Landskap" orientering . Klikk " OK " for å sette inn tabellen på dokumentet .
Format en tabell

Når du har satt inn en tabell, kan du bruke verktøyene i Microsoft Word til å formatere den og legge mer interesse . I Word 2003 klikker du på bordet for å velge det. Gå til "Table "-menyen og klikk på " Table AutoFormat . " I " Category " drop - down menyen, velg " Alle tabellstiler . " Bla gjennom de tilgjengelige stiler ved å klikke på en tabell stil navn og observere et eksempel på at stilen i " Preview" -panelet . Når du finner en stil du liker , velg den og klikk "Apply".

I Word 2007 klikker på bordet for å velge det. Gå til " Design "-kategorien på båndet . Bla i galleriet av stiler tilgjengelig i "Table Styles "-delen . Påfør en tabell stil til bordet ditt ved å klikke på den.

Tabeller og tekst

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram , så det er bare naturlig at det ville forenkle prosessen med å legge til og bruke tekst i tabeller . Hvis du har en liste eller lister med tekst i et Word-dokument , kan du raskt konvertere teksten til en tabell. Kontroller at teksten i hver rad er atskilt med komma eller kategorier slik at Word vil vite hvor du skal dele rader i kolonner. I Word 2003 , markerer du teksten og gå til "Table "-menyen . Peke på " Konverter" og velg " tekst til tabell . " I Word 2007 , markerer du teksten og gå til "Insert "-kategorien . Klikk på " Table" og velg "Konverter tekst til tabell . "

Du kan også sortere tekst i en tabell . Merk tabellen ved å klikke på "Table Move Handle ", som ser ut som fire piler i hver retning øverst til venstre i tabellen . I Word 2003 , gå til "Table "-menyen og klikk på "Sort ". I Word 2007 , gå til " Oppsett " og klikk "Sort ". Velg hva slags alternativer , for eksempel ved hvilken kolonne eller kolonner for å sortere , og klikk deretter på "OK".