Medisinsk transcriptionists ofte finne seg selv å skrive noen ord flere ganger per dag , hvis ikke per time. Dette gjelder særlig hvis transcriptionist spesialiserer seg i ett eller to områder av medisinen . Skrive inn repeterende ord i sin helhet tar tid og øker antall tastetrykk transcriptionist gjør , og dermed øke sin trøtthet nivå . Ved hjelp av Microsoft Word er " AutoCorrrect "-funksjonen , kan en transcriptionist begrense slik repeterende oppgave , øke produktiviteten og redusere hånd og håndledd tretthet . Autokorrektur
p Som du finner deg selv å skrive enkelte ord og uttrykk gjentatte ganger , lage en liste over de som oppstår ganske ofte . Eksempler kan inkludere ord kolesterol, hyperlipidemi , slitasjegikt , eller kolecystektomi , setninger kan være blodtrykk, diabetes mellitus , omfanget av bevegelse , eller livskvalitet . Ved siden av hvert ord eller uttrykk på listen din , skrive ned en snarvei eller en forkortelse som er meningsfullt og enkelt for deg å huske. For eksempel , " BP " kan være forkortelsen for " blodtrykk , " og " ROM " kan være forkortelsen for " omfanget av bevegelse. "

Velg ett ikke- alfabetisk tegn som å begynne hver definisjon. Dette reduserer sjansene for forkortelse ditt ved et uhell blir brukt i en rapport. For eksempel , hvis du velger "%" tegnet , vil hver av dine Autokorrektur forkortelser ha en " % " før dem . " % Bp " ville autokorrektur til " blodtrykket . "

I MS Word , åpne et nytt dokument . Bruke menylinjen , klikk på " verktøy" og deretter " Alternativer for autokorrektur ", og velge " Erstatt "-kategorien . Tast hver Autokorrektur ord eller en setning i Word boksen i Autokorrektur -menyen . I " Erstatt "-boksen , sette forkortet versjon av ordet ditt ( "% bp " i eksemplet ovenfor) . I " Med " boksen , sette hva du ønsker ordet for å sette i forkortelsen plass , for eksempel " blodtrykket " i forrige eksempel . Gjøre tilføyelser og tilpasninger til listen din mens du arbeider. Listen er lett å endre .

Autokorrektur-funksjonen fungerer i enkelte andre tekstbehandlingsprogrammer , for eksempel Open Office . Det eksisterer ikke i Microsoft WordPad eller Notepad .
Warning

Når først bruker den automatiske riktig funksjon , være at den valgte forkortelsen er faktisk ikke brukes i en annen sammenheng. For eksempel , hvis du gjør " tx " Autokorrektur for " behandling", husk at " tx " er også forkortelsen for " Texas. " Når du skriver en lege adresse, kan resultatet bli " Austin , behandling . "