? Opprette en Microsoft Word mailingliste database gir deg muligheten til enkelt å produsere standardbrev , e-post og etiketter. Dette er en funksjon som kan spare deg for mye tid fordi det å ha denne databasen betyr at du ikke trenger å gå gjennom prosessen med å duplisere skjemaet dokument og adressering hver enkelt mottaker adressat individuelt . I stedet du oppretter en form dokument og koble den til adresselisten database. Sett opp

Begynn med å åpne et nytt Microsoft Word-dokument . Du må bruke "Mail Merge "-funksjonen som ligger i Verktøy- dropdown listen på menylinjen for å lage din database. Dette vil åpne opp et alternativ boks som vil ta deg gjennom de seks trinnene i Utskriftsflettingsprosessen . Du trenger bare å gå så langt som trinn tre for å opprette en database . Det første trinnet vil be deg om å velge , "Hva slags dokument du arbeider med , " Brev , e-postmeldinger , omslutter, etiketter eller katalog . Når du oppretter en database det spiller ingen rolle hvilket alternativ du velger. Plukk noen velg deretter Neste for å gå til trinn to til " Velg basisdokument . " Velg å bruke det aktuelle dokumentet og klikk Neste for å gå til trinn tre til " Velg mottakere. " Dette er trinnet hvor adresselisten databasen opprettes . Under alternativene som er oppført for Velg mottakere , velger å "Skriv inn en ny liste ", deretter Opprett. Dette vil få opp boksen tittelen " Ny adresseliste . "
Tilpasse Database Entry Fields

Før du begynner å fylle inn informasjon om mottaker bør du tilpasse informasjonen oppføring felt. Standard innmatingsfelter er generelt oppført som : Tittel , Fornavn, etternavn , firmanavn , adresse, by , stat, postnummer , land , Home , arbeidstelefon , og e-post . Du kan legge til, slette eller endre navn på disse feltene som passer dine behov . Bare klikk "Tilpass ", utføre dine endringer, og klikk deretter på OK.
Oppretting Database

Du kan bare skrive inn én mailingliste mottakerens informasjon per oppføring. Fyll inn din oppføring felt med de bevilget data for en enkelt mottaker og klikk " Ny oppføring " for å fylle inn data for en ny mottaker . Når du har angitt informasjonen for alle mottakerne klikk " Lukk ". Denne handlingen vil utløse pop opp av en " Lagre som "-boksen. Navngi database, velger du mappen du vil lagre databasen i , og klikk " Lagre". Denne utgangspunktet fullfører prosessen . Det eneste som gjenstår å gjøre er å korrekturlese database for feil .
Korrektur Din Database

Når du har lagret din database, en boks med tittelen " Mottakere for utskriftsfletting " vil automatisk dukke opp . Det vil liste alle de mottakerlandene oppføringene du nettopp laget i regneark stil. Bla gjennom listen , og korrekturlese oppføringene. Hvis du finner en feil på en oppføring , merker du raden av mottakeren, klikk "Rediger ", foreta justeringene , og klikk deretter på " Close ". Når du er ferdig korrektur alle oppføringene klikk " OK " for å lukke utskriftsfletting Mottaker boksen . Deretter lukker hele utskriftsfletting ved å klikke på "X" i øverste høyre hjørne. Databasen er nå opprettet , impregnert og lagres.