Du kan gjøre mange ting i Microsoft Word . Ikke bare kan du lage profesjonelle og visuelt berolige dokumenter , kan du også sende disse dokumentene til andre som e-postmeldinger eller vedlegg fra Word uten å åpne et annet e-postprogram. Word har også muligheten til å sende ut masse e- kampanjer ved hjelp av utskriftsfletting . Når du blir kjent med Microsoft Word bedre , vil du bruke det på kort tid til å sende e-post av Word- dokumenter. Sende Word-dokument som e-post

Sender ut et Word-dokument som en e-post er ganske enkel. Lag dokumentet og sjekke det for eventuelle feil i staving , grammatikk og andre skrivefeil . Sluttføre dokumentet ved å legge til ekstra informasjon eller grafikk i dokumentet. Lagre dokumentet før du starter e- prosessen . Det er ulike prosesser for å sende det som e avhengig av hvilken versjon av Microsoft Word du bruker.

I Microsoft Word 2007 , kan du bare sende dokumentet som et vedlegg og ikke som kroppen av en e-post . I tidligere versjoner av Word , kan du sende Word-dokument som kroppen av en e-post . Klikk på " File". Pek med musepekeren til " Send til" og klikk på E-postmottaker . Sett inn e-postadressen ( e) i "Til: ", " Kopi: " og /eller " Blindkopi: " områder , skriv inn et emne i emnefeltet , og klikk på "Mail "-knappen .
Sende Word-dokument som e-postvedlegg

i Word 2007 klikker du på "Office "-knappen . Peke musepekeren til " Send" og deretter " E-post ". . Du vil bli spurt om du ønsker å sende dokumentet som et Word- vedlegg, PDF-vedlegg eller XPS vedlegg. Velg type vedlegg som du ønsker ved å klikke på den. Skriv inn informasjonen for den Til:, Kopi : (valgfritt ) , Bcc : (valgfritt ) og fagområder . Skriv inn meldingen du vil i selve e-posten . Klikk på " Send " for å sende e-posten.
Masseutsendelse av e-post med Mail Merge

Du kan gjøre en utskriftsfletting til å sende en enkelt Word-dokumenter til flere e-postadresser samtidig. Når du har opprettet dokumentet, klikk på " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og deretter "Mail Merge " i Word 97 til 2003. I Word 2007 klikker du på kategorien Masseutsendelser , og klikk deretter på "Start utskriftsfletting . " Velg " E-post " som dokumenttype og velge "Gjeldende dokument" for hvilket dokument du vil velge . Velg ditt mottakerlisten og fortsette med veiviseren for utskriftsfletting . På det siste trinnet , sluttføre utskriftsfletting , og klikk på e-post linken til å sende masse e-poster .