Mens det er flott å være i stand til å skrive ut flere dokumenter ved hjelp av en tekstbehandler , ender du opp med å kaste bort masse papir . Men du kan unngå dette ved å følge noen tips som vil hjelpe deg faktisk spare papir. Både Microsoft Word og Corel WordPerfect har funksjoner , som for eksempel tekst attributter , side marginer og dobbeltsidig utskrift som vil hjelpe deg å kondensere dokumenter og lagre papir. Du trenger
Microsoft Word
Corel WordPerfect
Printer
Vis flere instruksjoner
en

sjekke over dokumentet i Word eller WordPerfect før du skriver ut. Dette vil bidra til å unngå å skrive ut flere kopier av et dokument fordi du har gjort en liten feil . Før du trykker på print , kjøre en stavekontroll og grammatikk sjekk og lese over dokumentet et par ganger . Det er også nyttig å se en forhåndsvisning før utskrift. I Word , klikk på " Microsoft Office-knappen , og bla til" Skriv ut ". Klikk på" Print Preview ". I WordPerfect , tilgang Print Preview fra" Fil "-menyen .
2

Endre skrifttype størrelse for å gjøre dokumentet mindre. Dette kan faktisk hjelpe, spesielt hvis du bare har noen få linjer som kjører over til neste side . i Word , klikker du på "Home "-kategorien . Velg en skriftstørrelse fra nedtrekkslisten eller klikk på " Shrink font "-ikonet . i WordPerfect , klikk på " formatering" -menyen for å endre skriftstørrelsen .
3

endre marger . Spesielt stort tomrom rundt teksten kan ende opp med å kaste bort mye papir . i Word , klikk på " Page Layout "-kategorien . Klikk " marginene " i " Page Setup" -gruppen. Velg en forhåndsinnstilling eller klikk " Custom marger. " Reduser verdiene å gjøre smalere sidemarger ( mer plass for teksten ) . i WordPerfect , endre margene på " formatering" . Klikk " marginene " for å endre margene for hele dokumentet .
4

Skriv ut dokumentet på begge sider av papiret . Dette er kanskje den mest effektive måten å spare papir . for å automatisk skrive ut på begge sider , trenger du en skriver som støtter dobbeltsidig utskrift. Følg instruksjonene fra skriveren manuell for å bruke dobbeltsidig utskrift fra enten Word eller WordPerfect . Klikk "Print " og velg for tosidig utskrift i Word . i WordPerfect , klikk " Fil , Skriv ut. " på " Oppsett ", velger du de alternativene du trenger under " tosidig utskrift ." Klikk " Skriv ut". i Word , du kan også bruke manuell dupleks ved å klikke i boksen i "Skriv ut "-dialogboksen . Dette vil skrive ut sidene én side av papiret, og deretter be deg om å snu avisene over og re- mate dem tilbake i skriveren .