Hvis du har visse dokumenter som du trenger på en jevnlig basis der brukerne endre bare visse opplysninger , kan du lage en skjemamal i Word og lagre den på datamaskinen eller nettverket . Skjemaer er lett å jobbe med, som du kan skrive inn eller velge informasjonen som er spesifikk for din nåværende formål uten å måtte opprette eller formatere hele dokumentet . Du kan skrive ut et skjema når du har fullført den, eller bruke den elektronisk slik som i et e-postvedlegg . Instruksjoner
en

Åpne et nytt Word-dokument . Lagre det som en mal . Gå til "Fil "-menyen og velg " Lagre som". Skriv inn et navn på filen og velg plasseringen der du vil lagre den . Endre alternativet i "Lagre som type "-listen til " Document Template " og klikk på "Lagre "-knappen .
2

Lage og formatere den grunnleggende dokument på vanlig måte . Vise " Skjemaer " verktøylinje . Gå til "View "-menyen . Pek på "Verktøylinjer " og velg " Skjemaer ".
3

Klikk i dokumentet der du vil sette inn det første skjemafeltet , for eksempel et tekstfelt , sjekk boksen eller drop- down listen. Klikk på type skjema feltet du ønsker å legge i " Skjemaer " verktøylinje . Dobbeltklikk innsatt felt for å angi egenskaper, for eksempel standard tekst eller liste alternativer.
4

Dobbeltklikk skjemafeltet og velg "Legg til hjelpeteksten. " Gå til " Status Bar " og klikk "Skriv din egen . " Skriv inn tekst for Word skal vises i statuslinjen når en bruker skriver inn skjemafeltet . Lag og format så mange felter som du trenger.
5

Gå til " Verktøy "-menyen og velg " Beskytt dokument ". Velg "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet " i " Beskytt dokument " oppgaveruten som åpnes. Klikk " fylle ut skjemaer " for å tillate brukere å fylle ut skjemafelt uten å være i stand til å endre resten av dokumentet. Klikk " Ja , start aktivering av beskyttelse " og skriv inn et passord for å beskytte skjemaet. Lagre og lukke skjemaet .