Microsoft Excel og Microsoft Word er både en integrert del av Microsoft Office-pakken. Begge programmene fungerer sammen slik at du kan utveksle data mellom de to. For eksempel kan du bruke Excel til å konvertere data fra et regneark til et Microsoft Word-dokument . Dette kan være ganske nyttig hvis du har en tabell av viktige data eller chart du ønsker å innlemme i en rapport. I Excel , kopiere og lime inn et regneark med data eller et diagram i et Word -dokument , ved hjelp av " Alternativer for innliming " for å angi hvordan dataene skal formateres . Instruksjoner
Convert Excel datatabell
en

Åpne et regneark i Microsoft Excel.
2

Klikk den første cellen i dataområdet ( celle A1 ) . Trykk "Shift " og velg den siste cellen i dataområdet ( nederst til høyre celle) . Da velger du alle dataene du vil kopiere.
3

Klikk på "Home "-kategorien . I " utklippstavlen " gruppe , klikk på " Kopier".
4

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word .
5

Klikk på et område på siden der du vil Lim inn Excel- data .
6

Klikk på "Home "-kategorien . I " utklippstavlen " gruppe, klikk " Lim inn. " Dataene vil bli limt inn i dokumentet.
7

Klikk på " Alternativer for innliming "-ikonet ved siden av de importerte dataene . Velg et av de tilgjengelige alternativene , avhengig av hvordan du vil formatere dataene . Klikk "Keep Source formatering" for å formatere dataene som en Word-tabell og bruke den opprinnelige Excel -formatering . Eventuelt kan du klikke " Match Destinasjon Tabell stil" hvis du har et dokument tema brukt til Word-dokumentet og vil dataene for å matche det .
8

Klikk på " Microsoft Office"- valget. Rull til " Lagre som ", deretter " Word-dokument . " Angi et filnavn og velg en målmappe for den nye Word-dokumentet . Klikk på " Lagre".
Convert Excel-diagram til Word
9

Åpne et eksisterende dokument som inneholder et diagram i Microsoft Excel. Klikk diagrammet for å velge det.
10

Klikk "Kopier " i " utklippstavlen" gruppen på "Home "-kategorien .
11

Åpne et tomt dokument (eller eksisterende dokument ) i Microsoft Word . Klikk der du vil plassere diagrammet.
12

Klikk på " Lim inn" i " utklippstavlen" gruppen på "Home "-kategorien . Ved siden av den importerte tabellen , klikk på " Alternativer for innliming . " Klikk "Keep Source formatering" for å lime inn diagrammet med sitt opprinnelige format og layout.
13

Klikk på " Microsoft Office-knappen . " Pek på " Lagre som ", velg deretter " Word-dokument . " Skriv inn et nytt filnavn for dokumentet og klikk " Lagre".